10 Beneficios de los softwares contables que debe tener en consideración



La contabilidad de una empresa es un aspecto clave para asegurar el éxito de la misma, una contabilidad mal administrada no lleva a ningún lado. Afortunadamente, la tecnología ha traído al mundo de los negocios importantes herramientas que facilitan la gestión contable de las organizaciones y le brindan múltiples beneficios que hacen la diferencia. Además, no tiene que ser un experto para integrar este tipo de sistemas a su empresa, y esto lo hace mucho más útil, ya que si usted está comenzando un emprendimiento, ¡este tipo de solución informática llevará su contabilidad a otro nivel!


Si desea conocer más sobre los beneficios que le puede brindar un software contable a su negocio y que no puede dejar pasar, ¡entonces continúe leyendo este artículo y entérese de más!


Los 14 beneficios que no puede ignorar de los softwares contables


Los softwares contables pueden resultar muy beneficiosos para las empresas de varias formas, por ello, a continuación le presentamos 14 de los beneficios brindados por un software contable:


1. Control de finanzas en tiempo real: la contabilidad manual requiere de mucho tiempo para poder preparar los registros necesarios, como lo son los de la administración y la evaluación fiscal, pero con un software contable estos registros serán creados y mantenidos en tiempo real y continuamente, además, recibirá un informe de análisis cada vez que lo desee, por lo que tendrá un mayor control de sus finanzas.


2. Ahorro de tiempo: un software contable ahorra mucho tiempo en comparación a la actividad de llevar la contabilidad manualmente, ya que automatiza gran parte de las operaciones comerciales repetitivas y que toman mucho tiempo, como por ejemplo, genera comprobantes de depósitos bancarios, facturas electrónicas y demás.

3. Gestión de flujo de caja: este sistema informático facilita la gestión del flujo de caja debido a que realiza registros y rastrea los montos recibidos y pagados, además que permite monitoreo en tiempo real y predicciones del flujo de efectivo.


4. Es una solución escalable: un software contable ofrece características muy útiles, y en el mejor de los casos, personalización y una base de datos vendibles. Y para empresas emergentes, esto es un muy útil, por lo que este tipo de empresas las que suelen optar por estos sistemas para crecer, lograr sus objetivos y cumplir con las demandas comerciales.

5. Menos errores: llevar la contabilidad de una empresa manualmente es algo que muchas organizaciones han hecho por mucho tiempo, sin embargo, esto no hace que estén exentas de tener errores en su contabilidad ya que esta realizada manualmente y necesariamente, gracias al factor humano en el proceso, pueden ocurrir errores, la posibilidad siempre estará allí. En cambio, con un software contable cuyo proceso es automatizado por el sistema, los errores se verán considerablemente reducidos.


6. Facilidad de uso del software: muchas veces lo propietarios de las empresas no tienen mucho tiempo para aprender a usar una nueva herramienta, y en este caso, el software. No obstante, estos sistemas cuentan con una interfaz sencilla para su fácil uso, por lo que no tendrá que tomar mucho tiempo para aprender a usarlo.


7. Centralización: Con la automatización de las tareas operativas comerciales clave podrá mantener su gestión de forma centralizada.

8. Facturación electrónica: otra herramienta que brindan los sistemas de contabilidad es la facturación electrónica, por lo que obtendrá más fácil informes de los pagos de sus clientes y agilizará y optimizará todo el proceso de facturación en general gracias a su automatización.

9. Mejora del control del inventario: los últimos softwares contables creados están ofreciendo la posibilidad de rastrear el inventario de productos y todo lo relacionado a las cantidades o existencias disponibles.


10. Cumplimiento tributario: un software contable facilita el cálculo de la cantidad de impuestos a pagar por factura e incluso puede presentar impuestos electrónicos dentro del producto con el software.


¡Integre un software contable a su empresa y podrá disfrutar de estos beneficios! ¡No se arrepentirá!



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