12 Razones por las que necesita un software de facturación electrónica


La facturación electrónica es de carácter legal en muchos países y ahora lo es en Colombia desde el pasado año 2019. Contar con herramientas tecnológicas que lo ayuden a impulsar su negocio no es solo el motivo por el que esta es empleada, sino porque también permite un control por parte de gobierno y seguridad financiera de las empresas.


Sin embargo, esta no es la razón principal de este artículo, sino el conocer las razones por las que necesita un software de facturación electrónica más allá de su obligatoriedad legal. Los beneficios que este tipo de sistema informático brinda a las empresas son múltiples, ya que son prácticos, reducen el tiempo empleados en tareas repetitivas gracias a su automatización, le ahorra dinero y le permite obtener resultados reales de todo el procesos. Tal vez considere como pequeñas o poco importantes algunas tareas dentro de su empresa, pero si las ve más de cerca, podría darse cuenta de que invierte mucho tiempo (algo que aunque es intangible es sumamente importante) y dinero en estas actividades, ¿no les gustaría mejorarlas? ¿no le gustaría ser más competitivo? Si la respuesta es positiva, entonces continúe leyendo este artículo y conozca por qué un software de facturación electrónica es necesario para su empresa.


Las 12 razones por las que necesita de un software de facturación electrónica:


A continuación le presentamos las 12 razones principales por las que necesita de un sistema de facturación electrónica:


1. La facturación electrónica es la nueva norma: La facturación electrónica es una herramienta tecnológica que ha tenido gran incidencia en el mundo de los negocios, por lo que no se trata solo de una obligación legal, sino de una nueva forma de operara de las empresas, una necesidad empresarial, incluso, la nueva norma de una empresa más productiva fiscalmente hablando.


2. Son promovidos por el gobierno: En muchos países facturar electrónicamente es una obligación legal, por ejemplo, en Colombia lo es desde enero del 2019. Los gobiernos buscan la masificación de la facturación electrónica mediante regulaciones. Esto permite mayor control fiscal y seguridad, mejora la economía del país y el ROI de las empresas.


3. Mayor control y perspicacia: un software de facturación electrónica aumenta la accesibilidad a la información ya que es basado en la nube y aumenta la eficacia debido a las múltiples ventajas que ofrece y a su dinamismo. Esto se traduce en la obtención de una visión panorámica del historial de facturación de su negocio con los informes proporcionados por el sistema y con los análisis posteriormente realizados de la información recopilada.


4. Mayor eficiencia de tiempo: Facturar electrónicamente elimina del proceso pasos que no son necesarios ya que automatiza y facilita las tareas necesarias. Además, los datos son almacenados en la nube, por lo que se tiene acceso a la información en tiempo real y desde donde quiera. Además, por tratarse de una solución informática, este le generará informes automáticamente para su posterior análisis.


5. Menos errores: Facturar manualmente representa el riesgo de tener errores en las facturas expedidas por parte de los empleados. Las probabilidades de tener errores son disminuidas casi en su totalidad al automatizar el proceso de facturación electrónica y relacionados. No tendrá que preocuparse más por errores de tipeo, capacidad, envíos y demás.


6. Costos menores: La automatización de tareas operativas mediante el uso de un software de facturación electrónica reduce considerablemente el tiempo empleado para estas actividades a diferencia de si fuesen realizadas manualmente. Pero no es solo el tiempo lo que reduce, sino que también se aminoran los costos monetarios en cuanto a los recursos empleados para generar las facturas, como lo es la papelería, transporte y demás.


7. Pagos más rápidos: La facturación electrónica hace que los envíos de las facturas sean más rápidos, y en consecuencia, también promueve pagos más rápidos. Los clientes tendrán la información que necesitan en un tiempo mucho más reducido.


8. Integridad: El control y la seguridad que ofrece la facturación electrónica es mucho mayor que el que podría ofrecerle facturar manualmente, por lo que tendrá un entorno fiscal mucho más saludable, tanto usted como sus clientes. Esto sin duda alguna, es un indicador de un servicio mucho más íntegro.


9. Facilidad de seguimiento: Otra ventaja de los sistemas de facturación electrónica es la posibilidad de seguimiento del proceso de envío y verificación de sus facturas. Es decir, usted tendrá total certeza de si sus facturas fueron recibidas o no.


10. Personalización: Por lo general los softwares de facturación electrónica brindan la opción de personalización de la interfaz, es decir, que se adapta a su negocio. Es decir, la personalización le permitirá asegurarse de que la integración del software sea mucho más eficiente y por ende, más profesional.


11. Mejores relaciones con el cliente: Digitalizar los procesos de facturación facilita muchas cosas, y una de ella es la relación con los clientes ya que podrán tener sus facturas en una plataforma online. Además, esto le dará un aspecto mucho más profesional a su negocio, si usted ofrece descuentos por pago anticipado es mucho más probable que sus clientes tomen ventaja de esto, lo que lo beneficia a usted directamente.


12. Cuidado de ambiente: Por último, pero no menos importante, tenemos una facturación mucho más ecológica. La responsabilidad social de una empresa es sumamente importante, y la conciencia ambiental forma parte de esto. Facturar electrónicamente reduce de forma importante el use del papel y esto contribuye a la preservación de los bosques, y aunque puede parece algo mínimo, si se masifica el uso de la facturación se podrá hacer una mayor diferencia.


¿Necesita más razones para saber que de verdad necesita un software de facturación electrónica? ¡Las presentadas acá son suficientes para cambiar la facturación convencional por la electrónica! ¡Lo único que necesita es probarlo!



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