5 Formas de beneficiarse de cambiar a la facturación electrónica en cuentas por pagar


La facturación electrónica es una herramienta que se traduce en resultados eficientes si es aplicada de forma adecuada por las empresas. Cuando muchos de los empresarios consideran esta herramienta para su negocio, suelen considerarla desde una perspectiva de ahorro de dinero, pero la realidad es que los beneficios que esta ofrece más allá del ahorro económico, son muchos, como por tan solo unos ejemplos: el ahorro de dinero y la optimización de procesos. ¿Se ha preguntado cuánto tiempo y dinero podría ahorrar en su empresa si se cambia de la facturación electrónica a la facturación electrónica?


¡Para responder este tipo de dudas y conocer más sobre los beneficios que le ofrece la facturación electrónica, continúe leyendo este artículo!


1. Recibir facturas electrónicas: reducir el trabajo manual y los errores


Una verdadera factura electrónica debe contener todos los datos necesarios en un formato estructurado, el cual permite el procesamiento automático de la factura bidireccionalmente, es decir, tanto para el proveedor como para el comprador; y esto es algo que no podría hacer una factura en PDF, muchos menos una factura convencional (en papel). El beneficio más evidente de la facturación electrónica es la reducción del trabajo manual humano y por ende, la reducción de los errores del proceso ya que todo está automatizado ya que todos los datos ingresan de forma automática al sistema. Además, usted puede cerciorarse de que los datos sean correctos y cumplan con las necesidades del proceso de flujo de la factura, además de que liberará tiempo al personal para realizar tareas que beneficien a su empresa y desarrollen un valor agregado.


2. Procesamiento de facturas: automatice los flujos de trabajo de aprobación y correspondencia


Para poder manejar de forma eficaz las facturas, usted debe manejar de forma adecuada las prácticas de compra. Con las órdenes de compra electrónicas, por ejemplo, usted podrá automatizar el proceso de aprobación de la factura de forma confiable. Incluso podrá automatizar el cumplimiento del IVA para garantizarlo de forma conforme. Optimizar y digitalizar la comunicación con los proveedores a lo largo de toda la cadena de compra a pago ayuda a las organizaciones a obtener los mayores beneficios.


3. Gestión de disputas: mejorar la comunicación comprador-proveedor

La facturación electrónica también beneficia el proceso de comunicación comprador-proveedor ya que impulsa una relación necesariamente más transparente y con mayor conocimiento del procesos de facturación. El uso del papel se excluye del proceso y con él las demoras, por lo que se vuelve un proceso más rápido; y esto, evita disputas de facturas y mejora el manejo de las que igualmente puedan surgir. Con datos estructurados e información en tiempo real sobre los estados de las facturas, ambos lados podrán consultar y podrán comunicarse y resolver conflictos de forma más sencilla y en menor tiempo.

4. Pago: optimizar los flujos de efectivo


Facturar electrónicamente permite un proceso de compra más rápido. Para quien compra, esto se traduce en una mayor oportunidad para aprovechar descuentos por pago anticipado ofrecidos por el proveedor, y además, en general ayuda a mejorar el control del flujo de caja y con él, la optimización del mismo y de capital de trabajo.


5. Archivo: permite un fácil acceso a la información


Otra de las grandes ventajas de la facturación electrónica es el almacenamiento en la nube, ya que este permite el acceso rápido a las facturas y diversos documentos para resolver consultas rápidas o para análisis y auditorías adicionales. Además, por su carácter digital, este deja de ocupar espacio físico y tiempo invertido en las cuentas por pagar, ya que que estas se reemplazar con datos de facturas de fácil acceso.


Estas son solo algunas formas de beneficiarse de la facturación electrónica. ¡Integre este método de facturación a su negocio y conozca los demás beneficios con su propia organización!




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