5 pasos para aumentar su flujo de efectivo utilizando software de contabilidad



1. Crear proyecciones de flujo de efectivo

La buena gestión del efectivo comienza con una proyección del flujo de efectivo. Use su software de contabilidad o una hoja de cálculo para enumerar todos los ingresos y costos fijos y variables que anticipa durante el próximo año. (No todo el software de contabilidad ofrece herramientas de proyección de flujo de efectivo de alta calidad. Las hojas de cálculo de Microsoft Excel son una buena alternativa. Excel ofrece varias hojas de cálculo de administración de flujo de efectivo gratuitas en sus plantillas).


Luego, eche un vistazo a su proyección y observe cualquier caída en el flujo de efectivo. Conocerlos por adelantado le brinda la oportunidad de buscar financiamiento adicional, cambiar el momento de los gastos importantes, reducir los mismos, aumentar sus reservas de efectivo o solicitar a los proveedores un respiro.


2. Acelerar las entradas de efectivo


Ingresar dinero a su negocio más rápido puede ayudar a limitar el uso de una línea de crédito y suavizar las caídas de flujo de efectivo. Puede usar las siguientes funciones que se encuentran en muchas versiones de software de contabilidad.


Envíe facturas por correo electrónico directamente desde su software de contabilidad

Si aún usa el correo normal, ahora es el momento de cambiar al correo electrónico. Es mucho más rápido que la publicación y le ahorra costos de envío. Aún más rápido: haga que los clientes paguen las facturas electrónicamente.


Use una aplicación de contabilidad móvil para procesar facturas en el acto


No solo el dinero fluye a su empresa más rápidamente, sino que también reduce el riesgo de errores de facturación.


Verificar regularmente las cuentas por cobrar


Esto lo ayudará a rastrear cuentas impagas y cuándo comenzar a perseguir a los pagadores lentos. Puede calcular los días de cobro pendientes de cada cliente (cuánto tiempo les lleva pagar) y conectarlo a sus proyecciones de flujo de efectivo para asegurarse de tener pronósticos precisos.


Optimizar los niveles de inventario


Use las herramientas de administración de inventario de su software de contabilidad para buscar formas de optimizar los niveles de inventario, reducir el efectivo inmovilizado en existencias y reducir los gastos de inventario. Las herramientas también pueden ayudarlo a asegurarse de que no se quede sin inventario.


3. Disminuya la salida de efectivo


El software de contabilidad puede ayudarlo a mantener más dinero en su negocio al reducir o ralentizar las salidas de efectivo. Por ejemplo, puede realizar un seguimiento de sus facturas para evitar cargos e intereses atrasados. O puede evitar pagar facturas prematuramente, antes de que realmente se venzan. Si los proveedores le dan 30 días para pagar (sin ofrecer un descuento por pago anticipado) use este dinero gratis para su ventaja.


4. Automatizar tareas


Explore funciones que le permiten automatizar tareas rutinarias. Por ejemplo, es posible que pueda facturar automáticamente a los clientes habituales.

También puede automatizar recordatorios para el pago de facturas para reducir las multas tardías y los cargos por intereses. Además, puede configurar una alerta para decirle si se va a quedar sin efectivo antes de la próxima infusión.


5. Mira los números


El software de contabilidad le brinda métricas para optimizar su gestión de flujo de efectivo. Debe comparar regularmente las entradas y salidas de efectivo reales con su proyección y ajustar su pronóstico según sea necesario.


También puede configurar su software u hoja de cálculo para mostrar datos clave, como el efectivo disponible, su ciclo de conversión de efectivo, los días pendientes de cobro / pago, los días pendientes de inventario y el beneficio bruto.

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