Beneficios de la facturación electrónica que los líderes de finanzas deben considerar


Una empresa que deja de facturar en papel tiene muchas ventajas en el mercado ya que son múltiples los puntos débiles que tiene el procesamiento manual de las facturas, especialmente por las altas probabilidades de error humano que estas tienen. Es por ello (mayormente) que las empresas han decidido facturar electrónicamente ya que se trata de un potencial método que ha traído notables beneficios a las empresas que lo han adoptado a su modelo de negocios.


La automatización del proceso de facturación es uno de los elementos diferenciadores de la facturación electrónica. Los líderes de finanzas no pueden dejar de considerarlo para optimizar sus operaciones, mejorar su productividad y no permitirse el lujo de esperar donde se pierde tiempo, dinero y recursos.

6 Beneficios de la automatización de las cuentas por pagar completas


Un líder de finanza debe estar en vanguardia y al tanto de todas las formas posibles en las que puede hacer un aporte positivo para su departamento. Es por ello, que no puede dejar pasar lo que representaría la facturación electrónica para su negocio. La lista de beneficios es extensa y no pasa desapercibida; es por ello que acá le presentamos algunos de esos beneficios:


1- Paga a tiempo de la mayoría de las facturas a los proveedores: Esto se debe a que la automatización elimina muchas de las tareas asociadas al procesamiento de las facturas y que requieren de bastante tiempo para su completación.


2- Captura de descuentos por pagos anticipados ofrecidos: Por lo general, las empresas que automatizan sus actividades relacionas a la facturación electrónica, reciben facturas que ofrecen descuentos en el monto adeudado de la factura a cambio del cambio anticipado.


3. Altos niveles de procesamiento de facturas: Los departamentos de cuentas por pagar procesan hasta 14 veces más facturas por empleado de tiempo completo mensualmente que sus pares que no automatizan sus procesos.


4. Gastos muchos menores para el procesamiento de las facturas: La automatización elimina los procesos manuales que incrementan el costo de proceso de las cuentas por pagar, incluyendo la codificación de datos de la factura, el enrutamiento físico para su aprobación, su presentación y demás.


5. Coincidencia de las facturas y las órdenes de pase: La automatización se encarga de hacer coincidir las facturas con las órdenes de compra, ahorrando tiempo considerablemente.


6. Menos correcciones de facturas: esto se debe a que la automatización de los procesos reduce los pagos duplicados y otros errores que pueden ocurrir al validar los datos al principio del proceso.


Adopción de soluciones basadas en la nube


Adoptar sistemas electrónicos basados en la nube permite la obtención de mejores resultados comerciales. Esto se debe a que son más flexibles, dinámicas y asequibles. Con estas, los departamentos asociados a la facturación electrónica no necesitan de un sistema para acomodar una función de aprobación de facturas; además, estas también disminuyen costos, mejoran el control y aceleran los tiempo de ciclo gracias al acceso inmediato a los datos, las aplicaciones móviles y portales de autoservicio de proveedores. Además, ofrecen muchas de las mismas ventajas de la facturación electrónica.

Los líderes de finanzas de verdad deben considerar los beneficios que la facturación electrónica les ofrece, de otra forma, estarían quedándose un paso atrás en el mundo de los negocios y estarían dejando pasar la oportunidad de mejorar la capacidad productivida y la eficiencia de su empresa.


1 vista
SECCIONES
Portal Distribuidor
© 2019 RG Consulting. Todos los derechos reservados.
WhatsApp-float.png