Cómo la facturación electrónica puede reducir el riesgo fraude


En la actualidad existen altas probabilidades de que las empresas sea víctimas de estafas y/o fraudes que les cuestan a las organizaciones grandes cantidades de tiempo y dinero. Afortunadamente, cada día surgen nuevas herramientas para minimizar el riesgo de ser afectado por las malas intenciones de otras personas, entre ellas, está la facturación electrónica. ¡Continúe leyendo este artículo y entérese de cómo este útil método de facturación puede ayudarlo a disminuir el riesgo de fraude!

Mal uso de la jerarquía corporativa


Un mal uso de la jerarquía corporativa con una mala comunicación puede facilitar las estafas. Entre ellas está la estafa de suplantación de identidad (phishing) o el ataque de compromiso comercial vía e-mail (BEC); estos problemas ocurren cuando un atacante obtiene acceso a la información de una cuenta de correo electrónico de carácter corporativo, y se hace pasar por una información importante de la compañía como lo sería un CEO o un CFO. Con una identidad falsa tratan de lograr la estafa a través de presión sobre los empleados, clientes o socios de dinero de la empresa para que la defrauden.

Abuso de los procesos de aprobación de las facturas


La aprobación de las facturas es un proceso largo que a veces resulta fastidioso para las empresas, por lo que en la mayoría de los casos estas automatizan la aprobación de las facturas por debajo de cierto monto y esto es un punto débil para las estafas. Los delincuentes pueden sacar ventaja de esto usando direcciones de algún correo electrónico o nombres de proveedores muy cercanos a los proveedores actuales, haciéndose pasar por algún proveedor de servidor o tecnologías de información para que las personas le aprueben facturas pequeñas sin prestarle mucha atención.

Percepción errónea del costo de facturación por correo electrónico


La facturación electrónica vía e-mail es un método muy rentable y sencillo de facturación que resultan asequible para todos. Sin embargo, esta misma percepción de que es asequible puede resultar costosa para la organización, ya que es otro punto débil que puede ser usado para estafas. Gracias a este inconveniente los TI corporativos se han visto en la necesidad de crear canales de correo electrónicos más seguros y esto implica dinero.


Un ejemplo de los inconvenientes que pueden ocurrir con la facturación es cuando los proveedores ponen en cuarentena sus correos y estos se almacenen en los correos no deseados. La facturación electrónica puede resultar costosa si las facturas no son entregadas y por ende pagadas, por lo que hay que tener cuidado con este proceso.

Interceptando e-mails


Otro problema que puede ocurrir es que el atacante observe e intercepte su correo electrónico (baja seguridad en el mismo) y/o el de sus socios comerciales. Si el atacante encuentra una transacción comercial el curso, intentará defraudar a la compañía víctima de varias formas. Entre esas formas está la intercepción del correo electrónico y el cambio de los datos bancarios en la factura real y esto lo puede hacer mediante la suplantación de identidad; el resultado final de esto es una factura paga a la compañía y a la cuenta incorrecta porque el destinatario confía en que la factura proviene de una fuente legítima.

Una mejor forma para todo esto


La mejor forma de evitar asegurar que las facturas de los proveedores sea pagadas a tiempo y que exista una comunicación transparente es a través de la facturación electrónica, ya que esta posee datos estructurados que solo se intercambian entre el comprador y el proveedor y la información es cargada inmediatamente al sistema de cuentas por pagar, es decir, no hay posibilidad de que un tercero con malas intenciones se meta en el proceso. Un proveedor de servicios seguro con una cadena de tráfico confiable es una garantía para la red. Esto mitiga el riesgo de un ataque BEC.


Los beneficios de la facturación electrónica son múltiples, intégrela a su negocio y no solo disminuya el riesgo de fraudes, ¡también ahorre tiempo, dinero y aumente su productividad!


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