Cómo la facturación puede mejorar su negocio


Son varios los beneficios y ventajas que brinda la facturación electrónica a los negocios. Una vez que la transacción comercial es hecha, o que falta para completar el trabajo es enviar la factura y que usted reciba un pago rápido. La facturación electrónica es ideal para esto, ya que mejora el flujo de caja y es una forma sencilla de enviar a sus clientes la factura pero en modalidad electrónica, la cual puede enviar desde su teléfono inteligente, tablet u ordenador siempre y cuando tenga acceso a internet.

Conozca primero qué es la factura electrónica


Al hablar de una factura electrónica o de la facturación electrónica, hablamos de un método empleado entre empresarios y sus clientes o proveedores para enviar información transaccional que garantizar el cumplimiento de la transacción comercial y su respectivo pago de forma puntual.

¿Por qué enviar una factura electrónica?


La tecnología es asociada con avance e innovación, y del mismo modo, la facturación electrónica. Integrar la facturación electrónica en su negocio es bastante conveniente para su negocio ya que ahorra tiempo, dinero y le permite recibir pagos más rápidos. Facturar de forma convencional, es decir, en papel, cuesta tiempo, dinero y oportunidades de crecimiento, a diferencia de las facturas electrónicas que representan un pago más rápido y en general, una mejor gestión administrativa.

10 Beneficios que proporciona la facturación electrónica a su negocio


1. Uso gratuito: En Colombia, la facturación electrónica es de carácter legal, y gracias a ello, la DIAN le ofrece la oportunidad de facturar electrónicamente con un sistema básico, o bien, si usted lo prefiere podría optar por su propio software o proveedor electrónico pago, según el nivel de beneficios que esté buscando.


2. Ahorro de tiempo: la facturación electrónica automatiza los procesos operativos que implica la creación, expedición y archivamiento de facturas, por lo que podrá ahorrar tiempo y podrá invertirlo en tareas más productivas y centradas en su negocio.


3. Pagos más rápidos: Al tener el envío de facturas programadas, fomentará una relación más estable con su cliente o proveedor a tener los recordatorios a tiempo. Del mismo modo, su cliente o proveedor tendrá que realizar los pagos más puntuales.

Administración sencilla: controlar, ordenar y tener un seguimiento de sus facturas por pago, impago, envío, giro y vencimiento es más sencillo y lo puede hacer desde su smartphone u ordenador.


4. Integración contable: Muchos software electrónicos le brindan la opción de integrar su contabilidad para mejorar la gestión de la misma y no solo enfocarse en ventajas para la facturación electrónica, sino que funcione como un todo a nivel administrativo.


5. Funciones de búsqueda: Los programas de facturación electrónica permiten un almacenamiento en la nube de las facturas, por lo que usted podrá buscar una factura específica ( o cualquier documento relacionado) en la nube.


6. Menos pagos por teléfono: usted podrá aumentar la seguridad de su empresa al permitir que sus clientes pague mediante la plataforma de pagos configurada, segura y compatible, en lugar de aceptar pagos vía telefónica que podrían ser fraudulentos.


7. Conveniencia para los clientes: de la mano con lo anterior, los clientes podrán pagar de forma más rápidamente y segura online con su tarjeta (crédito o débito), lo que es más rápido que procesar una transferencia manualmente.


8. Recordatorios: Los clientes ya no deben estar pendientes de los pagos, ellos tendrá un recordatorio cortés (automatizado) en solicitud del pago.


9. Permiso para un pago más tarde: sus clientes habituales y de confianza, pueden pagar tener la posibilidad de un plazo para el pago cuando no tengan a la mano su tarjeta de crédito o débito.


10. Sin tarifas para sus clientes: Usted podrá enviar facturas sin necesidad de cobrarle tarifas extras a los clientes por pagar.


Son muchas las áreas en que la facturación electrónica puede mejorar su negocio, que juntas funcionan como un todo y representan una mejor gestión administrativa para su empresa.



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