Errores que impiden la consolidación financiera


Lograr la consolidación financiera es un proceso complejo, ya que se trata de combinar y normalizar datos financieros que provienen de diferentes unidades de negocio (entidades), que por lo general es realizado a través de herramientas que ya están obsoletas. Esto representa un problema para las empresas es cual se vuelve más grave cada día debido a que los directores financieros enfrentan crecientes requisitos de informes y cumplimiento a escala mundial.


Un ejemplo de esas herramientas obsoletas son las hojas de cálculo, las cuales ya no son nada prácticas ni adecuadas para la gestión del rendimiento empresarial en el contexto actual. Estas no promueven colaboración y pueden contener errores humanos, por lo que representan una barrera para lograr informes en tiempo real, análisis rápidos y mejorar la eficiencia. Continúe leyendo este artículo y entérese de los problemas que más se presentan y obstaculiza la consolidación financiera.

4 Errores que impiden la consolidación financiera


1. Reconciliación manual: Muchas son las empresas que aún están reconciliando documentos, rastreando precios y contratos de forma manual con hojas de cálculo y correos electrónicos. Trabajar de esta forma netamente manual es un enfoque problemático ya que gasta más tiempo del que debería en esas tareas operativas, lo que puede causar malentendidos y errores gracias a complicaciones en las transacciones de verificación cruzada.


Esta reconciliación manual no solo se extiende hasta la fase final de consolidación, sino que afecta la carga de trabajo de los profesionales de finanzas, resultando en un proceso de consolidación ineficaz y bajo en calidad. Estos son tan solo algunos de los problema que genera la reconciliación manual, pero el daño es mucho más profundo.


2. Baja calidad de los datos: Al hablar de consolidación financiera hablamos del proceso de recopilación de información de todas las entidades su agrupación en un conjunto de estados financieros que capacitan al C-suite para tomar decisiones estratégicas más congruentes.


Por otro lado, que la información fluya entre fuentes dispares y múltiples es un proceso que toma tiempo, y si hay dudas sobre los datos esto puede ser problemático ya que el tiempo para completar el informe será más extenso. Estos, igualmente, son tan solo algunos d los problemas más comunes al trabajar con datos en las organizaciones.

3. Cambio de requisitos de informes: Los requerimientos legales y las regulaciones sobre el cumplimiento financiero están en constante renovación y cambios, por lo que se tornan más complejos para las organizaciones a veces, ya sea que provengan del gobierno o de la industria en sí. Uno de los cambios que pueden presentarse son respecto al proceso de presentación de informes, lo que puede significar que el proceso preestablecido de consolidación financiera es afectado, y por lo tanto, requiere de personal financiero que ingrese la información de forma manual.


Por otra parte, este proceso requiere de múltiples entidades para reformatear los resultados y más manipulaciones de hojas del cálculo, entre otros. Si este no es trabajado de forma adecuada, será complicado lograr la consolidación financiera.

4. Manipulación de datos: Debido a la apariencia simple y acceso a edición de todos, es precisamente que cualquiera puede alterar el contenido dentro de las mismas, siendo esta la principal causa de múltiples fraudes y manipulación de datos que ha ocurrido muchas veces antes e incluso al día de hoy. Además, los estados financieros no siempre muestran la salud financiera real ni la situación de las entidades comerciales.

¿Sabe usted si su empresa está realizando alguno de estos errores? ¡Revise sus actividades y cerciórese de mejorar sus puntos débiles!


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