¿Está usted preparado para las auditorías financieras?


Las auditorías financieras son parte de la gestión administrativa de una empresa. Esta consiste en la investigación de los estados financieros de su empresa y la documentación y procesos involucrados, y la realiza alguien externo e independiente de su negocio. La frecuencia de esta actividad es cada un año por lo general para conocer la posición financiera de su empresa ya que revisan sus registros contables, las políticas de control interno y las cuentas de acuerdo a las normas de contabilidad aceptadas por la industria.


Lo complicado de este proceso es que la empresa a la que le realizan su auditoría financiera por lo general se siente invadida ya que le revisan sus archivos sensibles, en búsqueda de inexactitudes y errores. Pero este no exactamente es el objetivo de las auditorías. Los auditores hacen este proceso para asegurar a sus accionistas (y cualquier interesado) la posición de su empresa. Estos, en realidad, le proveen una garantía razonable (no absoluta) y le dan a la documentación financiera de su empresa más valor. Otra razón por la que se da una auditoría es porque incluye la verificación de que su negocio está cumpliendo con las regulaciones y para proteger a su negocio de prácticas fraudulentas.

¿Qué es un auditor financiero y cuál es su informe?


Quien lleva a cabo este proceso es el auditor, por lo que este tiene una responsabilidad grande no sólo para realizar la auditoría partiendo de su experiencia y buen juicio, sino también para actuar como un representante de toda su profesión. Un auditor es aquel que está obligado a hacer la auditoría de conformidad con las prácticas habituales de auditoría, donde hace una investigación financiera de su negocio ( evalúa los estados financieros de las empresas, la documentación, los asientos contables y los datos) con fin de verificar que esta cumpla con las regulaciones correspondientes; además, tienen la responsabilidad de informar sobre sus principios contables.


Cómo leer y comprender un informe de auditoría financiera


Un informe de auditoría financiera le brinda una perspectiva distinta de los estados financieros de su negocio, por lo que puede ayudarle tomar decisiones más acertadas económicamente hablando; además que las conclusiones le dan una estimación justa de la posición financiera de su negocio. Una auditoría financiera le puede dar las siguientes conclusiones:


  • Aprobación sin reservas: es un certificado de buena salud para un empresa, lo que quiere decir que no se encontró ningún fallo de control interno en la auditoría. Siendo este el mejor resultado que puede obtener.

  • Aprobación calificada: esta conclusión indica que uno de los dos siguientes escenarios: una única desviación de los GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) o limitación del alcance. La única desviación es aquella que rompe una de las reglas de los GAAP.

  • Exención de responsabilidad de opinión: este informe se produce cuando el auditor no establece ningún tipo de opinión sobre la situación financiera de su empresa.

  • Conclusión adversa: este informe se da cuando el auditor encuentra que los estados financieros de su empresa están considerablemente mal declarados, no deben ser confiables, y no se ajustan a los GAAP cuando se consideran como un todo. Siendo este el peor resultado que se puede obtener.

Cómo prepararse para una auditoría financiera


Es normal encontrarse nervioso ante una auditoría, ya que son caros y hacen que no esté seguro de lo que su auditor encontrará. No obstante, si planifica con tiempo, usted podrá ahorrar dinero y cerciorarse de que los resultados serán útiles. Para que pueda mantener las horas y los costos de la auditoría bajos le aconsejamos implementar buenas prácticas durante todo el año que le permitirán tiempo y dinero, ya que por ejemplo, conciliar su información mensual o trimestralmente evitará que se acumulen los errores,o archivar de forma adecuada todos sus documentos; otro consejo es revisar su propia información financiera, lo que puede resultar complicado si su negocio es grande, pero igualmente, si es propietario de su negocio sus finanzas deberían tener sentido para usted; un último consejo es entregar antes de la fecha límite la documentación pedida por el auditor en la fase de preparación para la auditoría.



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