Evite los errores causados por no saber emitir facturas electrónicas


Las empresas siempre buscan mejorar su eficacia y optimizar sus procesos, en este caso, y uno de los más recientes, es cómo lo han hecho a través de la facturación, mejorando así la eficacia de la gestión fiscal en muchos aspectos.


La facturación electrónica es el comprobante resultante de una operación comercial, pero de forma electrónica y con la misma validez que tendría una factura en papel si se hace de la forma correcta. Esto quiere decir que, si comete en un error en el proceso de la creación de la facturación electrónica, podría ocasionar ciertos problemas y retrasar la transacción comercial entre el proveedor y el cliente.

Riesgos que corre su negocio al no expedir facturas electrónicas


No expedir facturas electrónicas puede traerle consecuencias a usted y su empresa, especialmente si usted forma parte del grupo seleccionado por la DIAN para facturar electrónicamente de forma obligatoria. Le presentamos algunos de los principales ocasionados por no expedir las facturas electrónicas de forma adecuada:


  • Perder el control de los procesos de facturación.

  • Complejidad al usar el programa de facturación.

  • Retrasos en el pago de las facturas por el rechazo de las facturas por parte de los proveedores.

  • Impedimento para cancelar la factura.

  • Ausencia de un soporte adecuado para la atención al cliente.

  • Entre otros.


Sin embargo, usted puede evitar estos problemas seleccionando un proveedor electrónico adecuado que le brinde las mejores soluciones para incrementar la agilidad y mejorar el proceso de las transacciones comerciales que se realicen en su negocio

La emisión correcta de facturas electrónicas


Para poder facturar electrónicamente de forma adecuada, se aconseja que tenga en consideración los siguientes aspectos: debe cuidar que las facturas electrónicas que expida tengan los datos claros y sin ningún tipo de error, que cada comprobante especifique el nombre y la dirección exactos del cliente, que contenga el importe exacto de la operación comercial realizada, el número de compra y datos de la organización que ofrece el servicio o bien y cualquier otros datos que sean exigidos según el país en el que se encuentre ya que la regulación varía según la nación.


Por otra parte, las facturas electrónicas deben ser enviadas en el tiempo adecuado, ya que esto le asegurará un pago pronto; el comprobante debe contener la dirección correcta ya que un error puede retrasar el pago por algunos meses; además debe hacer un seguimiento constante del proceso de la factura electrónica desde su creación hasta su almacenamiento.

¿Programas para emitir facturas electrónicas?


Los softwares de facturación electrónica son cada día más, por lo que el problema no es encontrar alguno, sino encontrar el adecuado, es decir, el que le ofrezca las soluciones fiscales para impulsar su negocio y pueda facturar dentro de los parámetros legales.



0 vistas
SECCIONES
Portal Distribuidor
© 2019 RG Consulting. Todos los derechos reservados.
WhatsApp-float.png