Facturación electrónica (5 tendencias a seguir)



1. La automatización será una parte integral del proceso de facturación


La automatización es una característica clave de la facturación electrónica. Las funciones automatizadas eliminan la necesidad de que las empresas realicen un seguimiento de las interacciones financieras con cada cliente y reducen la probabilidad de errores. Los recordatorios para pagos atrasados ​​y fechas de vencimiento pueden enviarse automáticamente, lo que ayuda a todos a mantenerse al día con los cronogramas de pagos. Las empresas también pueden realizar pagos automáticamente en fechas específicas.


Al automatizar estas responsabilidades manuales, el personal puede pasar menos tiempo trabajando en el proceso de facturación y más tiempo enfocándose en otras tareas importantes. Sin la necesidad de personal adicional para centrarse únicamente en la facturación, las empresas ahorrarán tiempo y dinero.


2. Más empresas implementarán la tecnología Blockchain


La tecnología Blockchain puede permitir a las empresas optimizar el proceso de facturación manteniendo un registro de todas las transacciones. Al eliminar la necesidad de recursos adicionales y las interacciones de terceros, blockchain está configurado para facilitar la gestión del flujo de efectivo en todas las fases del proceso de facturación.


Las empresas pueden enviar facturas y pagar las facturas que se les han enviado utilizando monedas fiduciarias y digitales como Bitcoin. Al verificar los detalles de todas las facturas entrantes y salientes, se mitigarán los riesgos de actividad fraudulenta. A medida que blockchain se vuelve más escalable, esta tendencia posiblemente interrumpirá el sistema de facturación tradicional de varias maneras.


3. Los sistemas de facturación se ejecutarán cada vez más en la nube


El software como servicio (SaaS) se convertirá indudablemente en la norma a la hora de facturar electrónicamente. Con tantas tecnologías que operan desde la nube, los sistemas de facturación no serán la excepción a la regla. SaaS permite a las empresas acceder a registros e información fundamental desde cualquier parte del mundo a través de Internet. Además, la facturación mediante servicios en la nube permitirá a los usuarios recibir actualizaciones en tiempo real y tomar medidas inmediatas.


Abordar los problemas de pago con urgencia funcionará a favor de las empresas a medida que trabajan para construir una sólida reputación para clientes y socios. Las billeteras digitales también pueden convertirse en parte de la facturación en la nube en el futuro.


Naturalmente, las opciones de facturación en la nube pasarán a las aplicaciones móviles porque el uso de aplicaciones móviles para las facturas aumentará debido al uso de Internet móvil. Esto significa que el acceso a la facturación a través de dispositivos móviles se convertirá en un requisito estándar para clientes y clientes. Teniendo en cuenta el hecho de que en 2016 más personas usaban Internet desde teléfonos celulares en lugar de computadoras personales, es esencial que los sistemas de facturación estén actualizados con la tecnología móvil.


El 43% de los profesionales de negocios en Estados Unidos ya están dedicando parte de su tiempo a trabajar de forma remota. Las empresas que no brindan opciones de facturación móvil pueden perder una valiosa clientela a medida que más personas evitan conscientemente los inconvenientes y demoras de las facturas en papel.


4. La economía en tiempo real se levantará


Los pagos oportunos ayudan a los propietarios y clientes de la compañía a establecer expectativas claras de sus ingresos y gastos. Todos esperan que se les pague de manera oportuna, pero los pagos atrasados ​​tienden a afectar a los dueños de negocios con bastante frecuencia, especialmente cuando operan una pequeña empresa. De hecho, la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas tardan un promedio de 72 días en recibir el pago.


La facturación electrónica puede reducir significativamente el tiempo del proceso de facturación, reduciendo el plazo de una semana o dos a un día como máximo. Debido al aumento de la velocidad y la precisión a través de la facturación electrónica, las interacciones con los clientes y los pagos B2B se producirán con mayor frecuencia en tiempo real. Sin perder tiempo utilizando papel para imprimir y enviar por correo los detalles de la factura, todos pueden ver los detalles al instante para verificar la información, detectar errores y recibir pagos (o realizar pagos según lo acordado).


5. La facturación electrónica se aceptará globalmente


Las pequeñas y grandes empresas de todo el mundo pueden beneficiarse de la adopción de la facturación electrónica, que puede reducir del 60% al 80% de los costos en comparación con la facturación en papel. Este alto porcentaje de costo reducido sin sacrificar la eficiencia ha llamado la atención de los dueños de negocios y el gobierno.

Los países de América Latina están liderando el camino con el uso de sistemas de facturación electrónica. En lugar de simplemente usar la tecnología, los entusiastas de la tecnología y los profesionales están trabajando para mejorarla para impulsar su economía y generar ingresos al contrarrestar el fraude y la evasión fiscal.


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