Facturación electrónica, lo que necesita para su negocio


Los empresarios de todas partes del mundo se han visto en la necesidad de cumplir con estándares más altos cada día respecto a su gestión administrativa y fiscal. Por decisión propia, por imposición de la industria o del gobierno, han tenido que integrar la facturación electrónica a sus negocios y cumplir con con los requisitos y regulaciones formales si el caso aplica, ya que los gobiernos controlan y recaudan los impuestos que le deben las empresas a través de estos procesos fiscales legales.


Esto quiere decir que las empresas deben adoptar el estricto proceso de facturación y contabilidad electrónica para obtener una mayor presencia en el mercado y asu vez cumplir con la ley. No obstante, esto no es una traba para el éxito de su negocio o un proceso meticuloso, sino que es una herramienta que le proporciona beneficios de velocidad, conveniencia y seguridad a su negocio, es decir, tiene un impacto positivo en las empresas que la implementan.


Continúe leyendo este artículo y entérese de qué se trata la facturación electrónica y cómo brinda beneficios a las empresas que se animan a dar el paso de integrarla en su actividad contable, siempre tomando en cuenta las distintas regulaciones que puede tener cada país al respecto.


En qué consiste exactamente la facturación electrónica


La facturación electrónica es un método moderno para controlar y gestionar el sistema de generación, envío y almacenamiento de facturas, documentos relacionados e impuestos para organizaciones y gobiernos. Este método automatiza las tareas para eliminar los errores humanos, los gastos innecesarios, eliminar el fraude y garantizar que el gobierno obtenga sus impuestos de IVA correctos.


Para facturar electrónicamente se requiere de un software para hacerlo. Este sistema puede procesar todas las actividades relacionadas a la factura, dígase creación y/o generación y envío de la factura de forma instantánea.


Aunado a ello, los impuestos pueden aplicarse de forma adecuada y remitirse al ente gobernante de forma exacta y en tiempo real, lo que es fundamental para las empresas que operan en países donde facturar electrónicamente es una obligación legal para cumplir con la ley y evitar sanciones y multas. Sin embargo, no se trata solo de cumplir con la ley, sino de disfrutar de los beneficios que ofrece.


¿Cómo funciona la facturación electrónica para los negocios y para el gobierno?


La facturación electrónica tiene gran incidencia actualmente gracias a sus beneficios, es por ello, que si desea conocer más sobre la misma, también conozca sobre cómo esta funciona tanto para las empresas como para los gobiernos. Esta proporciona pagos más rápidos, mejoras en las operaciones y brinda experiencias más gratas a las partes interesadas en la transacción comercial.


En el caso de los gobiernos, adoptar la facturación electrónica mejora la recaudación del IVA, lo que es un gran impulso para los gobiernos ya que financian nuevos proyectos y prestan servicios a los ciudadanos. Del mismo modo, incrementan los pagos más rápidos y también se reducen las posibilidades de fraude por parte de las empresas que intentan evitar pagar el IVA ya que este método de facturación requiere de validación de las facturas por parte del gobierno.


En el caso de las empresas, más allá de todos los beneficios que ya se conocen como el ahorro de tiempo, dinero e incremento de sustentabilidad. La facturación electrónica también puede simplificar las cosas y disminuir considerablemente las posibilidades de que la empresas tenga conflictos con las autoridades fiscales ya que la automatización de las facturas garantiza que se haya aplicado y remitido el impuesto correcto.


¿Quiénes la usan? ¿Hacia dónde van los avances tecnológicos?


Otro aspecto importante que usted debe considerar como empresario si desea integrar la facturación electrónica a su negocio, es comprender quién ha implementado ya esta herramienta tecnológica en su empresa y qué le depara para el futuro. Cada día son más las empresas que adoptan este método de facturación ya que se ha popularizado por sus beneficios, por lo que está en el foco mundial de los negocios. Se ha vuelto obligatoria en muchos países, como por ejemplo, en países latinoamericanos como Argentina, Perú, Brasil, Uruguay, Paraguay, Ecuador y Colombia, con algunas leves diferencias en la regulación.


Se estima (y se espera) que serán más los países que integrarán esta herramienta de forma obligatoria a su nación, al punto de que se vuelva una parte común de los negocios. Sin embargo, aún para algunas empresas, la facturación electrónica puede ser una parte necesaria para hacer negocios; y para otras para otras puede ser algo que está a la vuelta de la esquina.


En pocas palabras, hablamos de una herramienta esencial para garantizar el cumplimiento de la legislación fiscal local en todo el mundo y evitar multas o sanciones sustanciales que podrían surgir debido al incumplimiento, por lo que su pronta adopción en las empresas es importante.



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