Facturación electrónica: los proveedores y los operadores electrónicos


Entre las ventajas que ofrece la facturación electrónica se destacan generalmente el impacto que esta tiene en la reducción de costo y tiempos. Este método de facturación es empleado de forma legal en Colombia y en muchos otros países alrededor del mundo, y la razón por la que es promovida no es solo por las ventajas ya mencionadas sino por el nivel de efectividad y eficiencia que este genera en las empresas y por la contribución que hace al cuidado del ambiente al disminuir el uso del papel. Pero en este artículo no nos centraremos en esto, sino en los aliados que tiene una empresa para comenzar a facturar electrónicamente, los cuales son los proveedores de servicios electrónicos y los operadores de servicios electrónicos, que, aunque pueden ser confundidos, estos tienen funciones y responsabilidades diferentes. ¡Continúe leyendo este artículo y sepa de qué tratan!

¿Qué es un proveedor electrónico?


Es probable que usted ya esté familiarizado con este término ya que muchas de las empresas ya cuentan con proveedores electrónicos. Sin embargo, es importante que conozca hasta qué punto llegan sus funciones, comprenderlas mejor y saber diferenciarlas de las de un operador electrónico. Los proveedores electrónicos ya conocen de qué trata la facturación electrónica y por lo tanto, ayudan a otras organizaciones a expedir facturas electrónicas. Sin embargo, es importante que sepa que aunque este tiene facilidades para la facturación electrónica, no tienen la potestad para autorizar la emisión de estas facturas.


Aunque su función parezca limitada, la realidad es que tener un proveedor electrónico le simplifica mucho más el proceso de facturación ya que estos conocen perfectamente las normas técnicas que se están exigiendo en el tema de facturación electrónica de cada país.


¿Qué es un operador electrónico?


Los operadores de servicios electrónicos cumplen las mismas funciones que un proveedor, pero con algunas diferencias. Un operador electrónico no brinda las mismas facilidades que un proveedor, pues estos solo son intermediarios verificados entre los contribuyentes. Es decir, u operador electrónico tiene dos funciones que los diferencias de los proveedores principalmente, las cuales son la comprobación, verificación y autorización de la expedición de facturas electrónicas. Otro elementos que los diferencia es que el concepto de operador electrónico es un concepto relativamente nuevo en comparación al concepto de facturación electrónica.


El software de gestión


Además de los proveedores y los operadores de servicios electrónicos también existen los softwares informáticos de gestión que cumplen también con las funciones que corresponden a un proveedor electrónico. Pero que a su vez hacen más fácil los procesos administrativos, contables y de finanzas ya que automatizan muchos pasos vinculados a estos.


Entre estos tres, ¿sabe cuál es el más adecuado para usted?


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