Facturación electrónica para los bancos


La facturación electrónica reemplaza los procesos comerciales basados en papel. Este método se ha vuelto una tendencia en el mundo de los negocios gracias a los beneficios que este proporciona a las empresas. Migrar del papel a lo digital beneficia la actividad económica de forma innegable.


Son varias las industrias que han apoyado la introducción de la facturación electrónica al mercado y por ende su crecimiento. Pero aún se siguen necesitando más esfuerzos para que la facturación electrónica pueda explotar todo su potencial, especialmente para las medianas y pequeñas empresas. Entre esos esfuerzos se encuentra la eliminación completa del papel en el proceso de facturación y la plena automatización de las tareas que tienen que ver con la facturación electrónica, ya que de eso se trata, de la transformación hacia la automatización de la cadena de suministro de los negocios: órdenes de compra, datos logísticos, pagos electrónicos, información y análisis.


Es natural que la facturación sea un proceso fiscal de suma importancia, en especial cuando hay aumentos en el IVA y los impuestos sobre las ventas. De allí lo relevante de que estas sean transmitidas y almacenadas de forma segura y conserven su autenticidad e integridad, y especialmente, por ejemplo, en el caso de los bancos.

3 Razones por la que deberían adoptar la facturación electrónica


1. La facturación electrónica respalda las prioridades de política pública para el crecimiento económico de los países, así como la productividad, la eficiencia fiscal y la transparencia financiera.


2. Contribuye a nivel de recursos en la reducción de costos y la eficiencia tanto para proveedores como para compradores.


3. Ofrece importantes beneficios a los clientes y/o proveedores al facilitarles el pago rápido y la generación de liquidez.


Otros aspectos que debe considerar es que los costos de transición hacia la facturación electrónica por lo general son modestos, a diferencia de la facturación en papel tradicional que de por sí requiere de mucha mano de obra, la cual es muy susceptible a errores humanos no corregidos (o corregidos pero con duplicación de trabajo y pérdida de tiempo), demoras, largos ciclos de pago, fraude potencial y problemas para lograr auditorías precisas para todas las partes.


Ayuda de los bancos a los clientes corporativos con la facturación electrónica


La facturación electrónica beneficia a todos, y un ejemplo de ello son los bancos. Estos tienen la posibilidad de ayudar a sus clientes corporativos a gestionar sus procesos de facturación y otros procesos de la cadena de suministro al satisfacer las necesidades inmediatas del mercado con la provisión de los siguientes servicios:


- Implementación de herramientas para estándares de contenido y cumplimiento de las regulaciones legales y fiscales.


- Generación y envío de las facturas y documentos relacionados de ambas partes involucradas comercialmente como parte del soporte de extremo a extremo para la cadena de suministro financiera.


- Extensión de los servicios a mencionados mediante el activo existente representado por canales seguros de banca electrónica, otro punto de apalancamiento para la base instalada de clientes de banca electrónica.


- Un amplio alcance de red dentro del sector bancario y con otros proveedores de servicios (modelo de cuatro esquinas) juega con las fortalezas de los bancos en la interoperabilidad segura


- Integración con pagos y gestión de caja.


- Enlaces a servicios financieros de la cadena de suministro


En general, con la facturación electrónica los compradores y proveedores obtienen ganancias en costos y eficiencia de materiales al eliminar los costos de entrega e impresión, así como al eliminar la necesidad de archivar papel y comprar sobres y sellos. Además obtienen ahorros de costos aún más significativos mediante el flujo de trabajo, la mejora de procesos y la eficiencia administrativa en todos los niveles. Además, se incorpora una mayor transparencia en todo el ciclo de adquisición a pago.

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