Facturas electrónicas: Acogiendo un mejor cambio


Todos sabemos cuánto significa el flujo de caja para la sostenibilidad y el progreso de la organización. ¡Cuanto más rápido le paguen, más flujo de efectivo tendrá! Pero el problema que enfrenta una organización es que no todos los clientes le pagan de manera oportuna.


Las facturas en papel pronto serán una historia. Hay algunas de las derivaciones más convincentes en los procesos de facturación que hacen que la facturación electrónica sea más acogedora y eficiente.


El esfuerzo dedicado a crear facturas y perseguir el pago le quita la oportunidad de enfocarse en aquellas acciones que hacen dinero. Y nada es más caro que una oportunidad perdida.


Gracias a la facilidad y conveniencia que ofrece la facturación electrónica, la automatización es cada vez más aceptada y exigente en el proceso de transacciones de hoy, incluso para las organizaciones.


Para aprovechar el poder del descuento para una administración de efectivo efectiva, necesita una solución que pueda ayudar a visualizar y reducir todo el ciclo de procesamiento, dando a ambos socios comerciales más control sobre el mismo.


Si aún no ha pensado en la facturación electrónica, permítanos enumerar algunas de las razones para hacerlo. Estas son cinco de las razones clave por las que debería introducir la facturación electrónica en su organización (si no lo ha hecho hasta ahora):


Ciclo de aprobación más rápido


La facturación electrónica acelera significativamente los ciclos de aprobación. Permite a las organizaciones recibir facturas en cualquier formato, de cualquier proveedor. Incluso las imágenes de facturas recibidas en los portales de facturación electrónica se pueden decodificar fácilmente a través de la tecnología en la nube en un tipo de datos legible por computadora. La automatización no solo ayuda a las organizaciones a pagar a los proveedores más rápido, sino que ayuda a garantizar la precisión de los pagos.


Acceso inmediato a la información de cuentas por pagar


La facturación electrónica mejora de forma única la visibilidad de las facturas, las órdenes de compra, la documentación de respaldo y los contratos. Realiza un seguimiento de las facturas y proporciona pistas de auditoría detalladas. Toda la funcionalidad está disponible a través de una aplicación de facturación electrónica móvil nativa de extremo a extremo.


Conectividad oportuna con sistemas de fondo


La facturación electrónica proporciona una plataforma única para administrar la información y los procesos de todas las cuentas por pagar. Los usuarios comerciales pueden acceder, sincronizar y agregar fácilmente información entre varios sistemas y dispositivos, sin duplicación de contenido.


Resolución de disputas más rápida


Las soluciones de facturación electrónica permiten a los usuarios compartir información de manera fácil y segura y colaborar con socios comerciales. Los socios comerciales también pueden colaborar y compartir información (como imágenes de documentos de prueba de entrega) en línea para resolver disputas.


Iniciativas verdes


Al cambiar a la facturación electrónica, no solo está reduciendo el desperdicio de papel utilizado en los procesos de su organización, sino que también está ayudando a ser más eficiente energéticamente.


La facturación electrónica utiliza sus sólidas funciones de software para el portal de proveedores, la recepción de escritorio y la comparación y aprobación de facturas, extiende las ganancias de eficiencia al proceso de pago, permitiendo a los proveedores transmitir facturas electrónicas y también automatizando el proceso de recepción y coincidencia de facturas para más Procesamiento de facturas.


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