Formas de utilizar la tecnología en su pequeña empresa


Productividad


1. El software de seguimiento de tiempo es una herramienta excelente para determinar dónde se pasa el tiempo, por quién. Tal análisis cuando se utiliza adecuadamente es excelente para la rendición de cuentas, la mejora de procesos y la productividad.

2. Agilice sus procesos de trabajo con dictado digital.

3. Utilice las herramientas de gestión de proyectos y tareas para mantenerse al tanto de sus responsabilidades comerciales diarias.

4. Cree un sistema de archivo digital para que sea más fácil clasificar, guardar, compartir y buscar documentos.

5. Desarrolle un proceso eficiente de gestión de correo electrónico que facilite mantenerse al tanto del flujo de mensajes.


Finanzas


6. Use un servicio de facturación en línea para reducir los costos de cobrar a los clientes.

7. Use el seguimiento del presupuesto en línea para mantenerse al tanto y reducir sus gastos.

8. Presente sus impuestos de manera más eficiente en línea.

9. Cree un nuevo flujo de ingresos vendiendo sus productos en línea.

10. Utilice un software de contabilidad integral para racionalizar las finanzas de su negocio.

11. Comparta archivos digitales con su contador o contador para mejorar sus procesos continuos de contabilidad.

12. Explore las aplicaciones de código abierto para reemplazar algunas de las alternativas más costosas de "marca registrada".


Marketing


13. Utilice el software para crear un plan de marketing que pueda editar, actualizar y compartir con su equipo.

14. Use los sitios de redes sociales como Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, YouTube, etc. para promocionar su negocio, productos y servicios.

15. Inicie un blog relacionado con su negocio y público objetivo.

16. Recopile direcciones de correo electrónico a través de un formulario de suscripción y comience a utilizar el poder del marketing por correo electrónico.

17. Utilice el video marketing.

18. Promocione su negocio con un sitio web y / o publicidad en línea.


Colaboración y aprendizaje


19. Realice llamadas de teleconferencia para asegurarse de que los miembros del equipo en diferentes ubicaciones estén en la misma página.

20. Los seminarios web o las conferencias web son excelentes para mantener a todos informados sobre el tiempo cara a cara sin viajes.

21. Amplíe su conocimiento y capacite a su equipo con capacitación empresarial en línea.

22. Comparta archivos y datos con la nube.

23. Configure una Intranet para compartir archivos locales.

24. Comunícate rápida y claramente con tu equipo a través de mensajes de equipo.


Servicio al Cliente


25. Use las redes sociales para realizar el servicio al cliente.

26. Configure una mesa de ayuda en línea o un sistema de tickets para manejar los problemas de los clientes.

27. Permita que los clientes programen citas en línea a su conveniencia.

28. Use encuestas y cuestionarios en línea para obtener comentarios de los clientes.


Trabajo móvil y teletrabajo


29. Cree una oficina móvil que le permita trabajar de manera productiva desde cualquier lugar.

30. Pruebe una aplicación de escritorio remoto para acceder a los archivos en la computadora de su oficina.

31. No use papel para ahorrar dinero en suministros y almacenamiento en su oficina. Bonificación adicional: ¡las opciones ecológicas son geniales!

32. Obtenga un número de teléfono virtual y una línea de fax electrónico que puede llevar a cualquier parte.

33. Use su teléfono inteligente y seleccione aplicaciones que se sincronicen con la nube para mantenerse conectado cuando viaja.


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