Herramientas de gestión de inventario que debería tener su software POS


Sin duda alguna construir una empresa con una buena base no es un trabajo que puede realizar cualquiera. Cada decisión que se toma marca la diferencia, para bien o para mal, por lo que no se puede permitir dar pasos en falso si desea apuntar hacia el éxito de su negocio.


Un paso importante que dio el mundo de los negocios fue la modernización y la integración tecnológica, por ejemplo, con la introducción de los softwares de punto de venta, o softwares POS por su siglas en inglés para la administración de los inventarios de las empresas. La administración de los recursos de las empresas no es solo saber cuánto quedas en inventario, es una actividad que va mucho más allá, y un sistema POS le ayudará a gestionar esto de forma correcta.


Si desea conocer las herramientas que un software POS debería tener (y de las cuales se beneficia la gestión de inventario), entonces… ¡Continúe leyendo este artículo y entérese de más!


Las 6 esenciales herramientas de un software POS


Un sistema POS está diseñado para ayudarle a hacer un seguimiento de su inventario, por lo que las herramientas que un software de este tipo tenga deberían brindarle la posibilidad de cumplir con su objetivo, es decir, permitirle la buena administración de su mercancía. Estas son las 6 herramientas básicas de un buen software de punto de venta:


1. Gestión de múltiples ubicaciones: esta es una herramienta básica de un sistema POS, ya que sin importar si es mayorista o minorista, el programa debería permitirle gestionar múltiples ubicaciones, es decir, poder visualizar detalles de inventario tanto individualmente como de forma general. Dentro de esta categoría también se suma la transferencia fácil del inventario de ubicaciones.


2. Mantenimiento de registros: Otra característica o herramienta básica que debería tener un sistema POS es el seguimiento de cada artículo, es decir, saber con exactitud qué se tiene y dónde se tiene, ya que así será más sencillo que pueda tomar decisiones sobre la compra, a partir de la información confiable.

3. Bajo inventario de seguimiento: Esta categoría se encuentra aquí gracias a su importancia. Las herramientas de seguimiento por lo general son complejas, pero igual esto puede variar de un sistema POS a otro. Es importante saber cuando los niveles de inventario caen a cierto nivel (establecido la mayoría de las veces por el encargado de esta área). Algunos softwares más profesionales o completos reordenará de forma automática su inventario, pero esto dependerá del tipo de software que usted adquiera.


4. Herramienta de búsqueda: Parte importante de la gestión de inventarios es innegablemente la capacidad de búsqueda de sus recursos en el inventario. Esta búsqueda debe ser sencilla y sin complicaciones. Esta herramienta comprende (o debería) el etiquetado de los productos según su función y diseño para su fácil ubicación.


5. Modificación de precio: Es ideal que el sistema POS ajuste de forma automática los precios de sus productos con su respectivo impuesto de acuerdo a su ubicación. Este tipo de modificaciones pueden resultar valiosas para minoristas.


6. El seguimiento de ingredientes crudos: Esta herramienta se destaca como una de las más importantes también, especialmente en un sistema POS de restaurantes. Su nombre lo dice, está claro que un restaurante trabaja con ingredientes crudos también, por lo que es importante y útil tener un sistema que se encargue del monitoreo de estos recursos como productos completos para tener un mayor orden y evitar el desperdicio de los productos.

Contar con un software POS cambiará la forma en que gestione su inventario, y lo hará de forma significativa. ¡No dude en integrar uno a su negocio!

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