La facturación electrónica también es para los gerentes


La facturación electrónica es una innovadora herramienta que no solo beneficia a compradores y proveedores. Otros de los beneficiados son los gerentes de negocios, incluidos los gerentes de línea de negocio, compras y tesorería, y demás; ya que estos experimentan beneficios importantes. Por ejemplo, la mejora de la eficiencia de los procesos internos de la empresas se traduce en que los administradores tengan un mejor control de la planificación y las previsiones, al igual les brinda la capacidad de tener niveles más altos y de mayor calidad de servicio al cliente.


Algunos de los beneficios que la facturación electrónica ofrece a los gerentes son:

Visibilidad mejorada


La facturación electrónica ofrece la posibilidad de ver la factura en tiempo real, tan rápido como se emita, lo que proporciona mucho mayor certeza y control de la misma a diferencia de la facturación convencional en papel, cuyo proceso es más lento y retrasado en cuanto a la visibilidad de la factura dentro de los sistemas contables.

Flujo de caja optimizado


El aumentar el capital de trabajo es un punto esencial para las empresas ya que este mejora la agilidad del negocio y minimizar la necesidad de financiamiento. Al minimizar los ciclos de orden de pago y de orden de caja, la facturación electrónica le permitirá recibir los pagos en el tiempo adecuado y aprovechar cualquier programa de descuento disponible.

Cumplimiento mejorado


Al trabajar con un proveedor de facturación electrónica, su empresa tiene la oportunidad de aprovechar los programas que ya han tenido en cuenta la regulación de facturación electrónica del país y podrá facturar de forma conforme sin ningún inconveniente legal. Es decir, no es necesario que usted tenga experiencia fiscal sino que su proveedor esté adecuado al país donde opera. Esto le eliminará barreras para ingresar a nuevos mercados.

Mejor relación entre proveedor y cliente


Ambas partes involucradas con la factura electrónica resultante de una transacción comercial de bienes o servicios quieren que esta sea lo más efectiva posible. De lo contrario, surgirán disputas e retrasos. Por lo que es importante tener un alto nivel de servicio. La facturación electrónica le ofrece altos niveles de integración y automatización de procesos que evitan este tipo de inconvenientes, por lo que se mejora la relación entre el cliente y el proveedor.

Optimización mejorada del sistema de tecnologías de información


La facturación electrónica no requiere mayor gasto tecnológico de ni dinero más allá que la contratación del proveedor electrónico o la adquisición del software, y el acceso a internet. La mayor parte de los departamentos de tecnologías de información pueden usar una conectividad segura para el envío de los datos necesarios a través de la optimización d la infraestructura ya existente o usando un proveedor de terceros. Eso se traduce en una reducción de recursos necesarios para apoyar la funcionalidad de la facturación electrónica.


¡Un encuentro de iniciativas verdes!

La facturación electrónica no solo optimiza los procesos de las empresas, sino que elimina el uso del papel, lo que es una iniciativa verde importante. Sabemos que reducir el uso del papel no va a salvar el planeta, pero tendrá un impacto significativo si se siguen sumando más países y empresas a este modo de facturación. Además, actualmente tener un objetivo y modelo de negocio sostenible es a lo que muchas empresas apuntan.


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