Lo que tiene que saber acerca de la facturación electrónica



Todo el mundo habla de facturación electrónica. Los procesos de facturación digitalizados prometen enormes ahorros de costos de entre 60 y 80 por ciento en comparación con los procesos de facturación en papel.


Los efectos secundarios positivos de cambiar a factura electrónica incluyen: errores de entrada reducidos, tiempos de procesamiento más cortos y un aumento en los descuentos en efectivo.

Pero, ¿qué es exactamente una factura electrónica, cuáles son los desafíos en la facturación electrónica, qué componentes debe tener una solución de facturación electrónica?


¿Qué es una factura electrónica?


No es muy eficiente imprimir, sobres, sellar y enviar una factura digital en papel, solo para que el destinatario la capture y digitalice nuevamente antes de que finalmente se pueda reservar y pagar. Tal proceso es complejo y costoso y poco ecológico.

Una factura es electrónica si:


1. Se emite, transmite y recibe en un formato electrónico estructurado.

2. El formato permite que la factura se procese de forma automática y electrónica.


El simple envío de facturas como archivos PDF no cumple con estos requisitos, ya que los destinatarios no pueden procesar automáticamente dichos archivos PDF. En cambio, los destinatarios esperan que las facturas electrónicas estén en un formato estructurado que pueda entenderse automáticamente.


2. Digitalización con facturación electrónica: preparada para el futuro en la era digital


Es difícil hacer predicciones, especialmente sobre el futuro. Esta verdad también se aplica a la facturación electrónica, pero no se trata tanto de "si" sino más bien "cuándo" la facturación electrónica habrá reemplazado a la facturación en papel a gran escala.

Los formatos de factura estructurados e híbridos ahora tienen una participación de más del 50%. La predicción es que esta tendencia continuará claramente y que el número de facturas en papel y facturas en PDF se reducirá a un mínimo para 2021.


Alemania no es de ninguna manera uno de los pioneros en lo que respecta a la facturación electrónica. En realidad, los países del sur y este de la UE, como Italia, España, Croacia y Hungría, están superando a Alemania en la implementación de la Directiva Europea 2014/55 / ​​UE. Sin embargo, la facturación electrónica también será ampliamente aceptada en Alemania en 2021, y se recomienda a las empresas que se equipen de soluciones digitales adecuadas para la facturación electrónica en un futuro próximo.


¿Cuáles son las ventajas de la facturación electrónica?


La principal ventaja de la facturación electrónica radica en el enorme potencial de ahorro de costos que la introducción de las facturas electrónicas trae a las empresas. Se eliminan los costos de impresión y envío, las facturas se pueden entregar más rápido y se reducen los errores en el procesamiento de facturas entrantes.


Si hay una referencia de pedido a una factura entrante, la factura se puede reservar de forma totalmente automática. Además, el uso de la facturación electrónica acorta el tiempo desde la facturación hasta el pago y, por lo tanto, aumenta la liquidez del proveedor y aumenta la posibilidad de que el cliente cumpla los requisitos para un descuento comercial si se acordó previamente.

0 vistas
SECCIONES
Portal Distribuidor
© 2019 RG Consulting. Todos los derechos reservados.
WhatsApp-float.png