¿Por qué la facturación es buena para su empresa?


Si hay algo que es valioso para las empresas, es su tiempo y su dinero; especialmente cuando se trata de un empresa pequeña o que apenas está iniciando. El enfocar su tiempo en crear, producir, realizar las tareas operativas efectivamente es fundamental para no malgastar sus recursos; un ejemplo de ello es la facturación electrónica, tener la capacidad de generar, enviar y almacenar rápidamente cada factura es fundamental, y para ello surgió la facturación electrónica. Esta es una herramienta sencilla, pero que bien empleada tiene mucho potencial que ofrecer para su negocio.


Facturar electrónicamente es un método que brinda múltiples beneficios a las organizaciones y a las partes involucradas. Es decir, tanto al empresario como a los clientes y a sus proveedores. Continúe leyendo este artículo y entérese de por qué la facturación es una herramienta positiva para su empresa.

Recordemos en qué consiste una factura electrónica


Todas las empresas tienen actividades que resultan en transacciones comerciales, se trate de una organización que ofrezca bienes o servicios. Estas transacciones comerciales requiere de facturas para ser completadas. ¿Y qué es en sí una factura? Tas empresas las emplean prácticamente a diario pero no todos tienen claro en qué consiste exactamente. Una factura es la forma de confirmarle a los clientes que se completó la entrega del servicio o que un producto fue enviado, y ahora deben pagar por ello.


En los últimos años, con toda la transformación tecnológica que ha surgido, también fue transformada la forma en que las empresas operan y se comunican, y en uno de esos tantos casos, surgió la migración hacia la facturación electrónica, desapareciendo así progresivamente en muchos países ya, la facturación tradicional: en papel.


El método de la facturación electrónica es un método que permite el envío o la automatización para clientes habituales de las facturas en modalidad electrónica, desapareciendo así el uso del papel. Esta representa un considerable ahorro para los negocios que la han adoptado; además se integra perfectamente a la gestión contable, permitiendo el procesamiento de las cuentas por pagar y otras actividades relacionadas.

Facturación en papel vs facturación electrónica


Una factura electrónica tiene los mismos efectos legales que una factura en papel ya que contiene la misma información y/o datos de las partes involucradas y de la transacción comercial realizada gracias al servicio ofrecido o el bien vendido. Todo está del mismo modo, solo que no de forma tangible, sino de forma online o en la nube, a la cual puede acceder rápidamente desde cualquier parte con acceso a internet. La facturación electrónica proporciona beneficios que están por encima de la facturación en papel.


4 Formas en que los programas de facturación electrónica mejoran los negocios


1. Ingreso de datos desde cualquier lugar con acceso a internet: Con todas las opciones de dispositivos que existen ahora, existe la posibilidad de comunicarse, colaborar, administras, automatizar y operar los negocios desde cualquier parte que se desee siempre y cuando tenga acceso a internet. El aprovechar al máximo estos dispositivos mejorará de forma indudable los negocios ya que facilita actividades como el recibimiento de alertas, actualizaciones, informes, notificaciones y cualquier otra información que le ayude a gestionar su negocio; y para poder sacar esos datos, también debe integrarlos al sistema.


La integración de los datos al sistema ya no será manual al emplear la facturación electrónica, por lo que puede prescindir de grandes cantidades de personal invirtiendo tiempo eso. Con un software electrónica todo será más sencillo y mantendrá al margen los errores humanos.


2. Mejor flujo de caja: con la facturación electrónica se tiene la oportunidad de procesar e ingresar los datos desde los dispositivo móviles con acceso a internet, por lo que las facturas electrónicas se están generando y entregando a los clientes en tiempo real, y con ello, pagan más rápido. Con un pequeño cambio como la facturación electrónica reducirá el procesamiento de pagos por semanas o incluso meses y esto tendrá un impacto positivo en el flujo de caja de su negocio.


3. La facturación electrónica aumenta la productividad de las empresas: Esto se debe a que recibe datos de facturación y pago al momento. Los datos son ingresados en el sistema online sin ningún tipo de demora, y esto permite el análisis de información en tiempo casi real. Esta a simple vista, esta automatización reduce el tiempo que se dedica a la incorporación de nuevos empleados y permite una toma de decisiones más rápida con facilidad de identificación de problemas en el momento. Además ahorra costos no solo de tiempo, sino de dinero. Procesamiento de tareas en menos tiempos, pagos más rápidos y un mejor y mayor flujo de caja. Toda empresa quiere esto, ¿no?


4. ¿Sustentable? ¡Por supuesto!: Las empresas trabajan y deberían seguir trabajando con la responsabilidad social, y esta implica ser una empresa sustentable. Imprimir menos facturas en papel y usar menos recursos naturales o actividades que afecten al planeta es fundamental. La facturación electrónica además de ser una herramienta innovadora y útil, también es ecológica y emplearla es poner un granito de arena para el cuido del planeta desde su organización.


Emplear la facturación electrónica en su negocio será una actividad de la que no se arrepentirá. Estas son tan solo algunas de las tantas razones del por qué esta herramienta es útil para su empresa.


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