¿Por qué su empresa necesita del mejor software de contabilidad y facturación?



¿Puede usted imaginar la vida sin tecnología? Sin duda alguna es posible, pero… ¿cuántas cosas dejaríamos de tener? ¿De cuántas cosas nos deberíamos encargar manualmente? ¿Se imagina la gestión empresarial sin tecnología? ¿Las finanza? ¿El monitoreo contable? Esto fue así tan solo unas décadas atrás, antes del auge de la tecnología, los softwares, las computadoras y demás dispositivos inteligentes. Todas las tareas operativas de las empresas que se realizan actualmente son mucho más sencillas y rápidas de lo que solían serlo antes de la tecnología.


La facturación electrónica, por ejemplo, hoy en día es mucho más rápidas gracias a los softwares de facturación de que se han desarrollado para permitir la generación, expedición, recepción y almacenamiento de las facturas y sus respectivos pagos de forma automática, a diferencia de años anteriores, cuando los sistemas de facturación electrónica no estaban disponibles. Facturar manualmente es mucho más difícil, conlleva muchos pasos más en el proceso, es más lenta y existe la posibilidad de tener errores en algo que le tomó tiempo hacer.


Es por ello, que los softwares, y específicamente los softwares contables y de facturación electrónica se han vuelto una necesidad para la mejora de la eficiencia y la productividad de las empresas; como su responsabilidad es tan grande, lo ideal es que usted cuente con el mejor software de contabilidad y facturación .


¿Qué hace que la contabilidad y la facturación sean actividades complicadas?


Facturar no es la única tarea que es complicada y que toma tiempo, ya sabemos que facturar y enviar la factura al cliente adecuado es un problema, así como lo es el almacenar las facturas de forma organizada o tener que buscarlas luego y todo de forma manual. Sin embargo, como mencionamos no es la única tarea complicada; la facturación forma solo una parte de todo un sistema mayor, el cual es la contabilidad y las finanzas (aunque hay más). Decisiones sobre las ventas, las acciones, el control del del inventario, el registro de punto de venta son otros de los aspectos que hacen difícil no solo la facturación electrónica, sino la contabilidad de las organizaciones. Sin contar que debe mantener todo en orden y bien gestionado para mantener un flujo de caja saludable.


Todas estas tareas operativas son difíciles si se hacen de la forma en que se solían hacer antes, manualmente (aunque aún existen empresas que lo hacen así). Sin embargo, hoy, a diferencia de décadas pasadas, contamos con suficiente tecnología y softwares para automatizar estas tareas y generarle sus respectivos informes para posterior análisis. Con un software contable y de facturación electrónica usted se puede deshacer de cálculos pequeños y repetitivos que le quitan tiempo a sus empleados y que podrían ser empleados y tareas mucho más productivas; en otras palabras si aún no lo tiene, su negocio de verdad requiere de un softwares contable y de facturación electrónica


¿Por qué los softwares de contabilidad y facturación son la mejor opción?


Mucho se ha hablado de los beneficios de los softwares de contabilidad y facturación, sus ventajas son innegables. Sus múltiples bondades conduce a una mayor: son una solución informática totalmente rentable para PYMES (pequeñas y medianas) empresas. Gracias a estos sistemas usted podrá enviar y recibir facturas en tiempo real, e igualmente con los pagos y muchas otras funciones de asistencia a sus departamentos.


El seguimiento de los gastos de las empresas y la facturación en tiempo real son potenciales herramientas que todo empresario desea tener ya que le permite visualizar sus cifras constantemente y esto le permite identificar fallas o puntos fuertes y poder actuar en el momento de ser necesario. algunas de las razones por las que los softwares contables y de facturación electrónica son su mejor opción:


  • Mejor gestión y mayor trabajo en equipo a través de la plataforma online o sistema basado en la nube.

  • Manejo de múltiples monedas: lo que le da la oportunidad de comercio internacional.

  • Agrupación inteligente y sencilla de artículos/servicios: Lo que facilita la administración y control de su inventario, las auditorías serán mucho más fáciles y ordenadas.

  • Informes de ventas e inventario: disponibles en el momento que los requiera.

  • Administración de la facturación electrónica e informes: con un diseño de interfaz sencillo y práctico para quienes no posean conocimientos técnicos profundos.

  • Personalización de las facturas (logotipo, diseño, colores): lo que le brinda una imagen más profesional.

  • Integración de la contabilidad de su negocio en tiempo real al sistema: esto le permite tomar decisiones rápidas y volverse más competitivo. Por ejemplo, tendrá un registro de pagos anticipados y cheques con fecha posterior para usted.

  • Envío de facturas e informes vía vía e-mail: podrá destacarse y podrá tener sus finanzas ordenadas y disponibles cuando lo desee.

  • Almacenamiento de registros históricos: Tendrá cada paso que de registrado y podrá revisarlo cuando quiera, como por ejemplo, facturas viejas, flujo de efectivo, informes y demás.

  • Compatibilidad con Microsoft XP o versiones posteriores

  • Entre otras.


El mejor software de facturación será el que cumpla con todos estos requisitos y cualquier otro valor agregado con el que cuente, y por supuesto, se integre sin problema alguno a su negocio. ¡Definitivamente cualquier empresa de esta era tecnológica requiere del mejor software de contabilidad y facturación para gestionar su organización!


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