Problemas contables que enfrentan las empresas y que podrían evitar con los softwares adecuados


Mantener un negocio funcionando requiere de esfuerzos, orden y control en muchos sentidos, y parte de la base para esto es en gran medida la administración adecuada del dinero. La gestión de las finanzas no es un trabajo sencillo, eventualmente tendrá dificultades para el control de la misma. Mantener la salud financiera representa un reto para las organizaciones, sin embargo, no es imposible tener una buena administración financiera; para ello usted requerirá como se mencionó orden y control, es decir, un seguimiento y monitoreo constante del flujo de efectivo diario y una contabilidad eficiente.


Mejor que enfrentar las dificultades financieras sin ningún conocimiento, es conocer los posibles escenarios a los que se puede enfrentar para evitarlos o al menos saber cómo actuar ante ello. Continúe leyendo este artículo y conozca los 5 problemas contables más comunes que enfrentan las empresas.


5 Problemas contables comunes en una empresa


1. Facturación oportuna


Mantener el flujo de caja fluido y positivo es importante para cualquier empresa. No obstante, para ello debe generar y enviar sus facturas en el tiempo adecuado a sus clientes, ya que con ello podrá recibir sus pagos en un tiempo oportuno. Por otra parte, tener un registro perfecto de las facturas para poder hacer un seguimiento de cómo va el proceso, verificación de los antecedentes y análisis si la situación financiera es importante también. Esto no representa un trabajo sencillo si se hace manualmente ya que así toma más tiempo, más gastos y tiene altas posibilidades de tener errores humanos. No obstante, con un buen software de facturación electrónica basado en la nube, usted podrá asegurar la optimización de este proceso y le dará un valor añadido, ya que no solo podrá generar facturas con impuestos incluidos rápidamente, sino que podrá enviarlas rápidamente vía e-mail.


2. Gestión de la contabilidad y del flujo de caja


No todos logran gestionar su contabilidad y flujo de caja de forma adecuada. Si usted no recibe los pagos lo suficientemente rápido, su flujo de caja podría sufrir las consecuencias y afectar su negocio. Esto es generalmente ocasionado cuando sus débitos no son recuperados en mucho tiempo y se convierten finalmente en deudas que no puede cobrar. Es importante que conozca a su cliente y su capacidad de pago para saber cuánto crédito puede darlo y pueda evitar este tipo de deudas incobrables. Una forma de evitar también este problema es teniendo un libro mayor actualizado siempre y con los detalles correctos de crédito y débito; de igual forma, es sumamente importante analizar meticulosamente las facturas y tener informes al menos mensuales para monitorear el flujo de efectivo. Para obtener toda esta información puede recurrir a un sistema de facturación electrónica o no contable que le proporcionan este tipo de información gracias a las múltiples herramientas que poseen en su interfaz.


3. Problemas de nómina


El cálculo de los salarios exactos de cada mes y la garantía de la entrega oportuna del pago de los mismos a los empleados, empresas subcontratadas y el gobierno puede ser un trabajo complicado, agotador y que requiere de tiempo y dedicación, especialmente si es un trabajo manual. Aunado a ello, agregar códigos de impuestos y deducibles representa la suma de otra complicación. Siendo este un problema común de las empresas, es por ello que por lo general el departamento de contabilidad y el de recursos humanos trabajan estrechamente entre sí y es por ello también que la comunicación entre estos es sumamente importante.


Hacer este trabajo manualmente no es recomendable por la gran responsabilidad que conlleva, donde cometer errores puede conducir a pérdidas importantes. Es recomendable invertir en softwares de Easy Payroll para quitarse esta carga de encima. Se trata de un tipo de software que le permite calcular los salarios, ya sean mensuales, semanales, por horas y teniendo en consideración las comisiones y anticipos. Entre otros beneficios.


4. Impuestos


Cualquier empresa desea evitar problemas legales, y por ello, el pagar impuestos es importante para las mismas y forma parte de su responsabilidad. Debe cuidar de no pagar de más y perder oportunidades y de no pagar menos y ser penalizado. Para pagarlos correctamente deberá tener sus números y cuentas claras. Buscar factura antiguas constantemente para el pago de impuestos puede ser molesto, por ello, el tener un registro de fácil acceso y ordenado de sus facturas es importante; para ello se puede apoyar en los softwares de facturación electrónica basados en la nube.


5. Informe de auditoría anual


Las empresas pueden requerir informes de auditorías por distintos motivos; por ejemplo, un informe de auditoría legal es creado para informar a los accionistas sobre el estado en el que se encuentra la empresa, o a veces son creados para encontrar inversores u obtener algún préstamo bancario. Realizar este informe por lo general es costoso ya que en la mayoría de los casos requiere de la subcontratación de terceros, pero usted puede reducir el costo si tiene todos sus datos y números disponibles. Pero si su empresa es una PYME (es pequeña), no requerirá de esto, sino que podrá usar un software contable controlado por usted mismo para administrar sus necesidades de contabilidad sin ningún conocimiento técnico ya que el programa se encargará de esa parte, facilitándole así el proceso.


Es común ver a empresas enfrentarse a estos problemas y encontrarse en aprietos por una gestión poco eficaz. No obstante, usted puede evitar estos problemas contables si los evita desde un principio usando los softwares adecuados.


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