Proteja y almacene su información


Almacene y salvaguarde datos confidenciales durante largos períodos de tiempo con las tecnologías. La preservación y el mantenimiento de la información, es esencial para su empresa.


Tome en cuenta que su negocio necesitará más espacio para el almacenamiento de datos. La información en forma de correos electrónicos, documentos, presentaciones, bases de datos, gráficos, archivos de audio y hojas de cálculo es el elemento vital de la mayoría de las empresas, y las aplicaciones que ejecutan y protegen su negocio requieren de mucho espacio en disco. Además, una serie de tendencias están alimentando nuestra creciente hambre de almacenamiento:


Algunas regulaciones gubernamentales requieren que las empresas mantengan y respalden una variedad de datos que de otro modo podrían haber eliminado. Por razones legales, muchas pequeñas compañías ahora están archivando mensajes de correo electrónico que datan de hace cinco años o más.


La penetración de virus y spyware requiere copias de seguridad cada vez más vigilantes, lo que amerita una capacidad de almacenamiento mayor. Cada nueva versión de una aplicación de software o sistema operativo exige más espacio en el disco duro que su predecesor. La creciente necesidad de almacenar grandes archivos multimedia, como video, y ponerlos a disposición de los usuarios en una red está generando demanda de soluciones de almacenamiento más sofisticadas.


Almacenar información y administrar su almacenamiento es fundamental para el éxito detrás de escena de una empresa. Afortunadamente, hay muchas opciones disponibles para las pequeñas empresas tanto para el almacenamiento real como para la ubicación de ese almacenamiento. A menudo, la mejor solución es una combinación de diferentes opciones de almacenamiento.


Entonces, ¿cómo decide qué es lo mejor para usted? Primero, querrá considerar sus necesidades de almacenamiento en términos de capacidad y ubicación física. Luego, debe mirar las opciones de almacenamiento que mejor se adaptan a esas necesidades. Por último, debe desarrollar un plan para implementar las soluciones de almacenamiento elegidas.


¿Cuáles son sus necesidades de almacenamiento?


Las empresas primero deben evaluar las necesidades de almacenamiento asociadas con sus aplicaciones, sus datos y cómo y dónde necesitan acceder a esos datos. Estas preguntas le ayudarán a comenzar:


-¿Qué aplicaciones generan la mayor cantidad de archivos?

-¿Qué aplicaciones se ejecutan en qué servidores?

-¿Cuántos años tienen los datos?

-¿Cuánto de esto es duplicado o rancio?

-¿Cuánto no está relacionado con el negocio?

-¿Qué tan rápido necesita poder acceder a esos datos?

-¿Desde qué ubicaciones necesita acceder a qué datos?


Una vez que pueda controlar cuántos datos está tratando y cómo, cuándo y dónde acceder a estos, tendrá una mejor idea sobre sus necesidades de almacenamiento. Considere sus opciones, desde la memoria flash hasta el almacenamiento en el área de la red, las pequeñas empresas tienen más alternativas de almacenamiento que nunca. Van desde unidades de memoria flash portátiles a distintos sistemas conectados a la red. Aquí hay un vistazo más detallado de algunas de sus opciones:


Almacenamiento en línea


Los servicios que proporcionan almacenamiento remoto y respaldo a través de Internet ofrecen a las empresas una serie de beneficios convincentes. Al hacer una copia de seguridad de sus archivos más importantes en un servidor remoto seguro, está protegiendo los datos almacenados en su lugar de trabajo.


Puede compartir fácilmente archivos grandes con clientes, socios y otras personas proporcionándoles acceso protegido por contraseña a su servicio de almacenamiento en línea, eliminando así la necesidad de enviar por correo electrónico esos archivos grandes. Y en la mayoría de los casos, puede iniciar sesión en su cuenta desde cualquier computadora usando un navegador web, una excelente manera de recuperar archivos cuando está lejos de su PC. Sin embargo, el almacenamiento remoto, especialmente durante una sesión de respaldo inicial, puede ser lento: es tan rápido como la velocidad de acceso de su red a ese almacenamiento.


Para archivos extremadamente grandes, es posible que deba invertir en un acceso a la red de mayor velocidad.


Almacenamiento conectado a la red


El almacenamiento conectado a la red (NAS) proporciona acceso rápido, simple y confiable a los datos en un entorno de red IP. Las soluciones NAS son adecuadas para pequeñas y medianas empresas que necesitan grandes cantidades de almacenamiento económico que varios usuarios pueden compartir en una red. Y dado que muchas pequeñas empresas carecen de departamentos de TI, las soluciones NAS son fáciles de implementar, administrar y consolidar centralmente.

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