¿Qué puedes lograr con la facturación electrónica?


Tratar con muchas monedas e idiomas


En la actualidad, todos somos esencialmente "ciudadanos del mundo" gracias a la tecnología. Por ejemplo, pn profesional independiente en el Reino Unido puede facturar a su cliente en Japón. Un cliente en Kenia puede pedir una camiseta de una compañía en los EE. UU.


Debido a esto, las plataformas de facturación basadas en la nube permiten a los usuarios seleccionar su moneda e idioma preferidos. Esto le permite a usted y a sus clientes opciones que antes no eran posibles. La facturación y los pagos en la nube hacen que ingresar al mercado global sea mucho más conveniente. También elimina las barreras de pago.


Ahorro de costes


Además, existen los costos asociados con papel, tinta y franqueo. La facturación en línea elimina estos. Y, gracias a la automatización, su empresa puede reducir el costo de facturación en un 29%.


Acceso 24/7


La facturación en línea está en la nube, lo que le permite administrar la información del cliente y la facturación desde una aplicación. Puede usarlo en su escritorio, tableta o teléfono inteligente.


Esto significa que si no puede llegar a la oficina, está en su casa o de viaje, puede enviar y administrar sus facturas 24/7.


Auditoría más simple


Una solución de facturación en la nube le permite guardar todo. Sus estimaciones, facturas, recibos de gastos y cualquier otro documento relacionado están en línea y en un tablero.


Este panel crea un proceso simple y que ahorra tiempo al analizar informes financieros. Durante la temporada de impuestos, usted o su contador pueden determinar fácilmente las deducciones fiscales elegibles.


Es conveniente poder localizar rápidamente todos sus gastos y recibos desde un solo lugar.


Entrega instantánea = pagos más rápidos


El envío de facturas en línea lleva unos segundos y son aún más rápidas si utiliza la facturación recurrente.


Ya no estará esperando semanas para que un cliente reciba, revise y devuelva una factura por correo postal. Los episodios (y los chistes) de "Perdidos en el correo" se han ido para siempre. Sus facturas se envían al instante. Las facturas enviadas cada vez más rápido significan que la compensación también se recibe cada vez más rápido.


Amigable con el medio ambiente


¿Sabía que, en promedio, la facturación digital es cuatro veces más ecológica que la facturación en papel? Guarda los árboles (puede anunciar esto). Está ahorrando agua y energía, y reduce la contaminación. Menos en el vertedero a partir de los desechos sólidos creados al enviar facturas en papel.


Reduce errores y disputas


El procesamiento del papel implica varios pasos. Cualquier proceso realizado por un humano es propenso a errores. Procesar importes de facturación incorrectos o enviar una factura al cliente equivocado ya no se realiza.


Los errores retrasan el proceso de pago. También pueden dañar la relación que tiene con un cliente. Sin mencionar la relación con el blanco en blanco que retrasó o cometió un error en la facturación. Incluso menos "divertido" si ese eres tú.


Los errores de facturación y las disputas pueden terminar costándole miles de dólares para corregir. El envío y reenvío son una pesadilla.


La facturación en línea calcula el importe total para evitar errores. Agrega los impuestos y garantiza que se facture al cliente correcto. Incluso si comete un error, solo toma un minuto arreglarlo y reenviarlo.


Mejorar las relaciones con los clientes


Existen numerosos beneficios de la facturación en línea. Tiene una facturación precisa, la moneda preferida del método de pago, una apariencia profesional y un refuerzo positivo de la marca.


Puede incluir ese mensaje personalizado que ha estado pensando en enviar durante un año, y no lo hizo. Es mucho más fácil hacer que sus clientes se sientan como VIP. Incluso un simple "gracias" es muy útil hoy en día.


Fortalecer la relación que tiene con sus clientes no solo los alienta a pagar la factura a tiempo, sino que también puede ayudarlo a generar clientes habituales y referencias.

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