Qué significa la facturación electrónica para proveedores


La facturación electrónica implica beneficios no solo para los compradores, para los proveedores también; los beneficios son bidireccionales. Por ejemplo, la mejora de la satisfacción del cliente, la mejor administración de capital, la reducción de costo administrativos de la cobranza de créditos y el flujo de efectivo son solo algunos de los beneficios que se obtienen los proveedores de la facturación electrónica.


Para mejor conocimiento sobre los beneficios que ofrece la facturación electrónica a los compradores, ¡continúe leyendo este artículo!

Pagos más rápidos


Los retrasos resultantes del envío por correo son eliminados por la facturación electrónica ya que automatiza este proceso; pero esto no es lo único que elimina, también elimina el enrutamiento, la clasificación y la reintroducción de documentos en papel. Con este tipo de facturación los clientes pueden enrutar de forma más sencilla sus facturas para un procesamiento y aprobación más rápidos debido a que los datos ya se encuentran disponibles por su carácter de “en tiempo real” que los caracteriza. Esto resulta en facturas pagadas a tiempo porque es un proceso más rápido y además se mejora el flujo de caja.

Costos reducidos


Distintos estudios de analistas, las empresas que han automatizado sus procesos de cuentas por cobrar con la facturación electrónica han evidenciado un importante ahorro de costos. El ahorro de entrega puede ahorrarse casi en su totalidad debido al ahorro que se hace en materiales, franqueo, procesamiento y almacenamiento; además de los ahorros adicionales resultantes de reimpresiones, llamadas de atención al cliente, capacidad de implementar pagos electrónicos y demás.

Menos facturas rechazadas


La facturación electrónica autoriza los procesos que implica la facturación en sí, es decir, elimina la necesidad de introducir los datos de forma manual, lo que minimiza la posibilidad de errores al tipear los datos de forma manual, es decir, se reduce la posibilidad de errores humanos en la entrada de los datos. El resultado final de esto es menos facturas rechazadas y un procesamiento más rápido de las mismas.

Productividad incrementada de su negocio


La entrega de las facturas electrónicas permite un seguimiento y control de de las mismas, por lo que usted podrá conocer cuando fueron recibidas, lo que le evitará la necesidad de llamadas de estado de la factura. Este nivel de precisión e información en tiempo real reduce la cantidad de trabajo requerido y por ende, incrementa la productividad de su negocio.

Conciliación de cuenta mejorada


Un problema común con el que se enfrentan los proveedores es con el recibo de los pagos de los clientes y su conciliación con las facturas originalmente emitidas. Pero con la facturación electrónica los clientes solo debe avisar sobre el envío electrónico con el pago, que proporciona una contabilidad detallada sobre las facturas pagadas y demás, y esto ayudará en momentos de reclamos de deducciones sobre una factura o de artículos dañados o faltantes.


¡Mejora de la satisfacción del cliente!


Este es uno de los elementos más resaltantes. La facturación electrónica transforma y mejora por completo de los clientes con el proceso que va desde la generación de la factura hasta su almacenamiento, y esto se traduce en una mejora de su satisfacción.

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