Reduzca los costos de sus operaciones


Al revisar los documentos de su empresa como lo son el balance general y el estado de resultados, puede encontrar términos de cuenta que desconoce. Sin embargo, comprender estos términos es de suma importancia para su negocio, ya que hacerlo le permitirá comprender mejor sus estados financieros para que pueda mejorar la salud fiscal de su empresa.


Costos operativos


Antes de conocer cómo reducir los costos de sus operaciones, es fundamental saber de dónde parte todo, y se trata de los costos operativos, los cuales se pueden definir como aquellos costos que se requieren para el mantenimiento y la administración diaria de su negocio, por lo que no se pueden prescindir de ellos.


Uno de los elementos principales de los costos operativos es el costo de los bienes vendidos, estos son los costos directos atribuidos a la producción de los bienes o servicios de su empresa. Estos costos operativos también incluyen cosas como: costos laborales, la nómina, comisiones de ventas, depreciación, costos de mantenimiento, amortización, entre otros. Es importante que usted conozca cómo medirá estos costos operativos ya que esto le permitirá mejorar sus resultados. En el caso de que su empresa sea una empresa con fines de lucro, la reducción de los costos operativos tendrá un impacto directo en su rentabilidad.


Acciones que puede tomar para reducir sus costos operativos


Es importante que sepa, antes que todo, que estará por delante de su competencia si mejora sus costos operativos. Por otra parte, si usted es propietario de una empresa pequeña, siempre deberá buscar formas de reducir sus costos operativos sin sacrificar la calidad de su oferta o dificultar la vida de sus empleados.


A continuación le presentamos las mejores formas de reducir los costos operativos de su negocio y permitirle reducir los gastos generales y obtener mayores ingresos:


Identifique ineficiencias


Busque siempre que su empresa sea más eficiente. Ajuste los procesos y procedimientos, esto podría reducirle el desperdicio en materiales como en tiempo. Además, puede animar a sus empleados a reconocer sus ineficiencias y sugerir soluciones al problema que las ocasione.


Cancele servicios que no use su empresa


Analice sus costos variables e identifique los servicios que ya no son usados. Si no los ha usado en un pocos meses, considere buscar un plan menos costoso o cancele esos servicios por completo. Si no los está utilizando, entonces no están mejorando sus ingresos operativos. Ejemplos de estos son cuando usted sobreasegurado.


Haga de la tecnología su aliado


Existen muchos sistemas en línea y softwares para automatizar y optimizar las funciones de su empresa, especialmente si es pequeña.Estos sistemas pueden llegar cubrir una variedad de áreas de operación, incluyendo contabilidad, alojamiento de sitios web, comunicaciones de marketing, nóminas y más. La tecnología es útil porque se traduce en eficiencia, y el resultado de la eficiencia es una reducción de los costos operativos en en áreas como la mano de obra directa.


Subcontratación


Subcontratar a un tercer especialista podría mejorar la eficiencia en ciertas prácticas comerciales, aunque signifique una externalización, ya que alguien capacitado explícitamente en ciertas áreas podría ser de mejor ayuda. Un ejemplo de esto, es el de la subcontratación de agencias de marketing y publicidad.


Puede parece que contratar a un proveedor externo resultará en más gastos de dinero, pero a la larga, delegar tareas específicas a especialistas en esas áreas le ahorrará dinero y generará resultados aún mejores.


Compare precios para obtener las mejores tarifas


Si trabaja con proveedores regularmente, es posible que desee configurar un sistema de licitación para proyectos y trabajo, esto le permitirá ver varias alternativas, comparar y seleccionar la que mejor se amolde a lo que usted desea y con menor costo (o el que usted considere adecuado). Además, si le pide a tres proveedores diferentes que le proporcionen costos, entonces los enfrentará entre sí para reducir los precios.


Teletrabajo


Si no es expresamente necesario el trabajo presencial, deje que su equipo trabaje desde la distancia, esto le permitirá reducir los costos operativos. Arrendar el espacio de oficina o pagar servicios costos operativos.


Pague las facturas a tiempo


Muchos proveedores ofrecerán un descuento si paga su factura antes de tiempo. Incluso un ahorro de 2-3% realmente puede sumar. Es decir, pagar a tiempo podría ser una oportunidad para reducir costos operativos.


Como puede observar, existen muchas formas de reducir sus gastos de operación y puede hacerlo a través de los gastos financieros más bajos es una de ellas. Analice cuidadosamente sus pólizas de seguro y cuentas financieras para encontrar lugares dónde puede ahorrar dinero; encuentre la tarifa más competitiva, asegúrese de no estar sobreasegurado y no asuma deudas innecesarias.

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