Requisitos de la facturación electrónica en Colombia, ¿los conoce?


Desde que se hizo una obligación legal la facturación electrónica en Colombia, este año 2019 en Colombia, muchos son los autónomos y las empresas que se han preocupado por las gestiones y requisitos necesarios para poder empezar a facturar electrónicamente de forma conforme y no tener inconvenientes legales. A su vez, varias son la resoluciones y decretos emitidos al respecto.


Continúe leyendo este artículo y entérese de cuáles son los principales requisitos de la facturación electrónica en Colombia.

Requerimientos de la facturación electrónica en Colombia


En abril de este año 2019, en Colombia, la entidad encargada del área fiscal y administrativa conocido como la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) estableció los requisitos para la facturación electrónica mediante la Resolución número 000030. Es importante recordar que desde enero de este año se inició la segunda fase de implementación, y de allí es que hay nuevas reglas y plazos para la implementación de este método de facturación.


Esta nueva resolución derogó la publicada anteriormente bajo el número 000001 de enero y modificó la número 000020 publicada el día 26 de marzo de este año 2019, dando a conocer los requerimientos de validación previos a la expedición de la factura electrónica y los mecanismos que ha para su implementación. Es importante que usted tenga en cuenta que los requisitos estipulados deben cumplirse al comenzar a facturar electrónicamente, pues de lo contrario podría ser multado a un equivalente de 1% del valor de las operaciones comerciales facturadas que no excedan el máximo de 950 unidad de valor tributario. Ingrese a la DIAN (https://www.dian.gov.co/) conozca de forma más específica cuáles son los requisitos y pasos a seguir para facturar electrónicamente.


Los cambios más significativos


Entre los cambios más significativos que trajo consigo la Resolución 0000030, es el hecho de que antes de expedir una factura, esta debe estar validado por la DIAN previamente, además, cada documento electrónico debe estar identificado con el nombre del emisor y número de identificación tributaria (NIT), del vendedor o de quien esté prestando el servicio. Del mismo modo, debe contener la hora y fecha del momento en que se crea la factura, el modo de pago, y otros aspectos relevantes del intercambio comercial. En caso de que esta no sea aprobada por la dian, deberá hacer las correcciones correspondientes para poder enviar el documento nuevamente.

Habilitación, generación y emisión de la factura


Quienes facturen de forma electrónica deben hacer la diligencia previa del formato electrónico dispuesto por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Esto debe hacerse antes de expedir la factura electrónica y para ello deben cumplir con los requisitos establecidos en el Título III, Condiciones y Mecanismos Técnicos y Tecnológicos para la Implementación de la Factura Electrónica de Venta, de la Resolución 0000030 de 2019, el cual a su vez le indicará cuáles son los pasos a seguir para realizar la habilitación.


Para la generación y expedición de la factura electrónica, una vez habilitado, usted deberá generar la información que aparecerá en la factura. Esta información es la que previamente fue mencionada, la cual comprende el nombre del emisor y número de identificación tributaria (NIT), del vendedor o de quien presta el servicio, de la fecha y hora del momento en el que se genera la factura e indicar el modo de pago, entre otros.


Finalmente, para emitir la factura, el sistema de facturación electrónica que usted haya integrado a su negocio deber notificar a la DIAN los documentos anexos como notas de crédito o débito, entre otros soportes. Es importante que todo este proceso debe cumplir con los aspectos técnicos y tecnológicos estipulados por la ley.


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