¿Sabe usted qué es un activo?


Muchos son los conceptos dentro de una empresa con los que trabajamos diariamente, pero ¿conocemos realmente su significado? Activos, bienes, costos, flujo de caja, entre otros. Como empresarios lo más recomendable es conocer claramente los términos que usamos cada día y forman parte de nuestro negocio para poder trabajar o usarlos de la forma más adecuada posible. Uno de ellos son los activos, ¿Sabe usted realmente de qué se tratan o cuál es un razón de ser?

¿Qué es un activo?


Al hablar de un activo, hablamos básicamente de un recurso con valor económico que un individuo, país, o en este caso, empresa, posee y controla con el objetivo de obtener beneficios futuros del mismo. Entre estos beneficios se encuentra el obtener informes de balance de su negocios, beneficiar las operaciones de la empresa y por supuesto, aumentar el valor que tiene la empresa. Por lo tanto, se puede decir que un activo puede ser considerado como algo que en un futuro le puede generar flujo de caja, mejorar las ventas y reducir los gastos, más allá de si es un activo tangible (como un equipo tecnológico o industrial) o intangible (como una patente).

Comprendiendo los activos


Conociendo que un activo es un recurso de valor económico para quien lo posee,también debe comprender que este representa un derecho u acceso que es legalmente exigible, lo que quiere decir que un activo puede usarse a discreción de una empresa y su uso puede ser limitado o impedido por un propietario. A su vez, para que un activo esté presente, quien lo posee debe tener derecho a la fecha de los estados financieros. Un recurso económico es escaso pero tiene la capacidad de generar beneficios económicos con entradas de efectivos o según sea el caso, disminuye las salidas de efectivo..

Puntos claves de los activos

En resumen, existen 4 puntos claves a tener en consideración sobre los activos:


  1. Es un recurso de valor económico que quien lo posee o controla obtendrá un beneficio a futuro.

  2. Puede generar flujo de caja, mejorar las ventas y reducir los gastos más allá de si es intangible o tangible.

  3. Los activos deben ser informados en el balance de una empresa y son comprados o creados para aumentar el valor de la misma o beneficiar su operaciones.

  4. Pueden clasificarse en activos a corto plazo (corrientes) y activos fijos, inversiones financieras y activos intangibles.


Importancia de los activos


Los activos son importantes ya que es sumamente fundamental sin importar el tipo de negocio o la magnitud del activo, mantener el control de los activos y hacer gestión adecuada de la empresa en tiempo real minuciosamente. Este control es una tarea que puede resultar complicada y que requiere de una considerable inversión de recursos, tanto técnicos como humanos para poder administrar todo eficazmente. En otras palabras, no se trata de tener activos por tenerlos y aumentar solo así el valor de la empresa, sino de tener un control adecuado de los mismos.

Ejemplos de activos


Algunos ejemplos de activos son los activos circulantes (a corto plazo como efectivo, cuentas por cobrar, inventario y varios gastos prepagos), activos fijos ( a largo plazo como plantas, equipos y edificios); activos financieros (como acciones, bonos soberanos y corporativos, acciones preferentes y otros valores híbridos) y activos intangibles (patentes, marcas registradas, derechos de autor y buena voluntad).



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