Ventajas de tener un software de facturación electrónica


La facturación electrónica es un método de facturación que ha revolucionado el mundo contable, administrativo y fiscal de las empresas y contribuyentes. Esta comenzó como un método tecnológico e innovador (y lo sigue siendo) pero ha pasado a ser de carácter obligatorio en varios países, siendo uno de ellos , Colombia. El hecho de que sea obligatorio en algunos países no representa nada negativo, de lo contrario, la integración de esta a los negocios representa múltiples beneficios.


Se sabe que ser organizado y preciso es necesario en el ámbito de la contabilidad. Los softwares de facturación electrónica representan, entre sus tantos beneficios, el beneficio del orden de su administración contable, ya que no se encarga solo de la facturación electrónica, sino de los procesos y documentos relacionados a la misma.


Gracias a la masificación de la facturación electrónica es natural que el mercado de softwares de facturación sea mayor y más diverso cada día. Esto ha generado confusión en muchas de las personas interesadas en adquirir un sistema de este tipo, y con ello, algo de aversión a adquirir por nos saber cuál es el adecuado para su negocio o si de verdad le ofrecerá beneficios. si aún no está convencido de realizar la transición hacia la facturación electrónica, continúe leyendo este artículo y conozca cuáles son las ventajas de tener un software de facturación electrónica.


Ventajas de un software de facturación electrónica


Los softwares de facturación electrónica proporcionan distintos beneficios, especialmente si son softwares basados en la nube digital (los cuales son los que están en voga). Conozca algunas de esas ventajas:


  • Pagos más rápidos: facturar electrónicamente con un software diseñado para ello agiliza todo el proceso de facturación. Es decir, enviará facturas rápidamente y de mismo podo recibirá los pagos.

  • Mayor orden: un software de facturación automatiza los procesos, por lo que hay menos posibilidades de tener errores humanos en el proceso, y con ello, menos atraso en el envío de las facturas y el recibo de los pagos.

  • Ser y verse como un profesional: contar con este tipo de solución electrónica le da una apariencia más profesional, ya que puede personalizar el nombre y el logotipo de su empresa.

  • Recaudo de pagos automáticamente: en el caso de que su negocio ofrezca alguna suscripción o membresía, puede usar el software de facturación para cobrar los respectivos pagos de forma automática con la periodicidad que usted designe.

  • Recopilación de información útil sobre las ventas: los sistemas de facturación brindan muchas herramientas, y entre ellas, informes que permiten realizar un seguimiento de los pagos, ingresos proyectados, historial de clientes y demás. De estos informes puede realizar análisis para tomar decisiones comerciales importantes.

  • Ahorro de recursos: el procesamiento manual de las facturas requiere de mucho tiempo y dinero. Contar con un software de facturación electrónica le reducirá los gastos de papelería y el gasto del tiempo empleado en la creación, envío y demás aspectos de las facturas ya que será un proceso automático.

  • Fácil acceso al software, a las facturas y a la información: Esto quiere decir que puede enviar facturas desde cualquier lugar con un dispositivo con acceso a internet (si se trata de un software de facturación electrónica basado en la nube).

¿Quién usa un software de facturación?


Cualquier persona interesada en mejorar sus procesos de facturación y documentos relacionados puede beneficiarse al tener un software de facturación, por lo que no hay limitaciones para quien quiera usarlo en este sentido. Lo importante es decidir si desea usar un software de facturación solamente o uno que integre o sea un software de contabilidad. Un software de contabilidad tendrá incluida la herramienta de facturación de una forma más básica pero competente igualmente, quedará en usted conocer sus necesidades y saber de qué necesita, si de un software más completo o de un software de facturación independiente (aunque no hay razón para necesitar un de este tipo solamente). Esto también dependerá de cuánto pueda abarcar su presupuestos, es decir, programas más profesionales, estándares o más sencillos. Cabe destacar que los programas gratis son una excelente opción para los autónomos o las PYMES ya que son empresas pequeñas.


Varios son los beneficios de contar con un software de facturación electrónica, sin contar que cada día estos sistemas se reinventan y mejoran sus interfaces y herramientas. Además de los beneficios ya mencionados, por tratarse de una solución informática, esta le ofrece una mejor seguridad de sus datos. No dude en integrar la facturación electrónica a su negocio, ¡no se arrepentirá!


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